網(wǎng)友解答: 這個問題相信是很多人會碰到的，我以前也經(jīng)常出現(xiàn)東西明明在電腦上，但死活找不到的問題；有時東西就在桌面上，但由于桌面的圖標太多太雜，導致花了不必要的時間去尋找。要解決這些問題，

這個問題相信是很多人會碰到的，我以前也經(jīng)常出現(xiàn)東西明明在電腦上，但死活找不到的問題；有時東西就在桌面上，但由于桌面的圖標太多太雜，導致花了不必要的時間去尋找。要解決這些問題，除了找軟件，還需要有以下的解決思路：

第一、養(yǎng)成文件夾、文件規(guī)范命名的習慣。以文件夾為例，你可以讓你電腦上、U盤上、網(wǎng)盤上的內(nèi)容變得井然有序。在中文前面加上編號，那樣可以很好地對文件夾進行管理，文末第一張圖是我U盤的文件結構。

當我想要找工作相關的內(nèi)容時，潛意識就引領我看前面的文件夾；當我想看看家庭小孩的照片時，只需在電腦上點一下按名稱排序，它又會顛倒過來把大的序號放到前面來，這樣一來你就避免了打開U盤后在密密麻麻的文件夾中找東西的苦惱。

對于文件的命名，也要注意在名字上加上關鍵字，比如20190115科室工作總結.doc。

第二、當有了好的命名習慣后，接著試著整理你的電腦桌面，可以用360的桌面助手或者騰訊的桌面管理工具，如果再專業(yè)一點的工具，有Fences。這樣你的桌面的文件夾和文件會變得簡潔易找。

第三、準備兩款搜索神器，一款是Everything，能對電腦中的文件實現(xiàn)秒搜；另外一個就是filelocator，這款軟件的神奇之處在于它不只可以找文件名中的關鍵字，還能找到word、excel、ppt等文件中的關鍵字！沒錯，你如果以前沒有規(guī)范命名的習慣，但記得某個文件中包含了某個關鍵字，用這款奇葩神器可以搜索出來。

第四、如果你在對一個項目進行管理，而這個項目的各種資料存放在電腦上的不同地方，那么可以用xmind來進行管理。你沒看錯，xmind不只是人們口中常說的思維導圖工具，它還有一些意想不到的功能，比如用于管理你的項目文件。

第五、保持規(guī)范命名，定期整理的習慣。

關于文件管理的還有不少工具，必須針對不同的使用場景來調(diào)用，在此就不一一贅述。有興趣一起研究職場整理術的小伙伴們可以關注我的酷米號。年后將主要和大家分享高效職場整理術-工具神器篇的內(nèi)容。

單靠管理軟件是不行的，就好比減肥指望著減肥藥，先不管有沒有效果，單靠外在作用很難從本質(zhì)上解決問題，或者說好一陣又恢復原狀了。

所以在借助外力之前，首先，你需要做的是先統(tǒng)一你文件的命名，根據(jù)你所處行業(yè)、你工作內(nèi)容的性質(zhì)選擇一個比較好的命名方式。好的命名方便下次需要的時候迅速找到。

其次，歸納整理。歸納整理可以按照時間或者類似的內(nèi)容放一個文件夾，或者單個文件之間并沒有太大關聯(lián)，可以考慮按照文件格式放一塊，比如ppt、pdf單獨放一個文件夾。

最后，就是所謂的借助外力了，如果你按照上述方式養(yǎng)成好習慣，及時或者定期整理就需要管理軟件，只需要一個文件搜索軟件就行了。其實我們電腦也可以搜索文件，只是速度比較慢。比如我們搜索一個包含綠色的文件，如下圖是需要等一段時間，才能把電腦中包含綠色的文件搜出來。

今天給大家介紹一款快速搜索軟件Everything，文件只有幾兆，占內(nèi)存很小，搜索文件只有輸入關鍵字你電腦里的相關文件瞬間就出來了。這里把個人信息隱藏了一下，不僅有文件，文件對應存儲位置也是一目了然，簡直不要太快。

如果需要這款小插件，可以私信我：搜索，就可以領取了。