在局域網(wǎng)中，通過打印機共享的設(shè)置，可以實現(xiàn)多臺計算機共用一臺打印機的功能，從而節(jié)省耗材成本。本文將分別介紹XP和Win7兩種操作系統(tǒng)下的打印機共享設(shè)置方法。設(shè)置前的注意事項在進行打印機共享設(shè)置之前，需

在局域網(wǎng)中，通過打印機共享的設(shè)置，可以實現(xiàn)多臺計算機共用一臺打印機的功能，從而節(jié)省耗材成本。本文將分別介紹XP和Win7兩種操作系統(tǒng)下的打印機共享設(shè)置方法。

設(shè)置前的注意事項

在進行打印機共享設(shè)置之前，需要確保以下幾點：

1. 確認局域網(wǎng)連接正常，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

2. 確認共享打印機已經(jīng)連接并處于開機狀態(tài)。

3. 確保已經(jīng)安裝了正確的打印機驅(qū)動程序，并且能夠正常打印。

1. 將本地打印機設(shè)置為共享打印機

下面是在XP和Win7系統(tǒng)中，將本地打印機設(shè)置為共享打印機的具體步驟：

在XP系統(tǒng)中：

① 打開“開始”菜單，在其中找到并點擊“打印機和傳真”選項；

② 在打印機和傳真窗口中，找到需要共享的打印機，右鍵單擊該打印機，選擇“共享”；

③ 在彈出窗口中，選擇“共享這臺打印機”，并給它起一個共享名字，例如“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊確定；

④ 設(shè)置成功后，該打印機的圖標將會多出一個小手標志，這說明共享設(shè)置已經(jīng)生效，其他局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以使用這臺打印機了。

在Win7系統(tǒng)中：

① 打開“開始”菜單，點擊“設(shè)備和打印機”選項；

② 在設(shè)備和打印機窗口中，找到需要共享的打印機，右鍵單擊該打印機，選擇“打印機屬性”；

③ 在彈出窗口的“共享”標簽頁中，選擇“共享此打印機”，并給它起一個共享名字，例如“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊應(yīng)用和確定按鈕；

④ 設(shè)置成功后，該打印機的圖標將會有一個共享標志，表示共享設(shè)置已經(jīng)生效，其他局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以使用這臺打印機了。

2. 如何查找并使用共享打印機

在設(shè)置好打印機共享后，其他用戶可以通過局域網(wǎng)來查找并使用共享打印機。下面是具體的步驟：

① 在添加打印機的過程中，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”，點擊“下一步”；

② 在接下來的界面中，選擇“在工作組或域中查找打印機”，點擊“下一步”，彈出“查找打印機”對話框；

③ 在“查找打印機”對話框中，可以手動輸入打印機名稱，也可以點擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機”對話框；

④ 在“瀏覽打印機”對話框中，列出了域中的所有共享打印機和與之連接的計算機。如果局域網(wǎng)中有多臺打印機，可以在這里選擇適合自己的打印機；

⑤ 點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，可以設(shè)置是否將該打印機設(shè)置為默認打印機；

⑥ 最后，點擊“完成”按鈕，就可以像使用本地打印機一樣使用網(wǎng)絡(luò)打印機了。

通過以上步驟，XP和Win7系統(tǒng)中的用戶都可以輕松設(shè)置和使用打印機共享功能，提高辦公效率并節(jié)約資源成本。