在使用WPS文字制作文檔時，有時我們希望文檔只能在電腦上查看和閱讀，而不希望被打印出來傳遞。盡管這種特殊要求的場合很少，但是一旦遇到，我們?nèi)匀恍枰獣匀绾卧O置。步驟一：建立空白文字首先，打開WPS文字

在使用WPS文字制作文檔時，有時我們希望文檔只能在電腦上查看和閱讀，而不希望被打印出來傳遞。盡管這種特殊要求的場合很少，但是一旦遇到，我們?nèi)匀恍枰獣匀绾卧O置。

步驟一：建立空白文字

首先，打開WPS文字并新建一個空白文檔。

步驟二：錄入文字內(nèi)容

為了演示效果，我們在文檔中錄入兩段內(nèi)容完全相同的文字。第一段文字不進行特殊設置，可以在電腦上顯示和打??；而第二段文字則需要設置為只能在電腦上顯示，但是不能被打印出來。

步驟三：顯示效果

目前，兩段文字都能在電腦上正常顯示。執(zhí)行打印預覽，也能看到兩段文字都能被打印出來。

步驟四：設置隱藏文字

選中第二段文字，點擊【字體】對話框啟動按鈕。在打開的【字體】設置窗口中，可以看到一個叫做【隱藏文字】的設置項，默認是沒有被勾選的。

步驟五：勾選隱藏文字

勾選【隱藏文字】選項，并點擊確定。回到編輯頁面，可以看到被選中的第二段文字下方出現(xiàn)了點狀“下劃線”，實際上是文字隱藏的標記。

步驟六：驗證設置效果

執(zhí)行打印預覽，可以發(fā)現(xiàn)第二段文字全部消失，只剩下空白。

進一步嘗試

好奇心驅(qū)使下，我們嘗試將整篇文檔的文字都設置為隱藏。使用相同的操作，將第一段文字也設置為隱藏。

再次執(zhí)行打印預覽，發(fā)現(xiàn)全部文字都消失了，只留下了一張白紙。

通過以上步驟，我們可以輕松地設置WPS文字中的文字只能顯示不能打印。這對于某些特殊要求的場合非常有用，可以保護文檔內(nèi)容的安全性和機密性。