在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要按照某種類(lèi)型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)的情況。比如，在一個(gè)貨物清單中，需要給每種貨物分別設(shè)置遞增的序號(hào)。那么，如何利用Excel的功能實(shí)現(xiàn)這一需求呢？接

在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要按照某種類(lèi)型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)的情況。比如，在一個(gè)貨物清單中，需要給每種貨物分別設(shè)置遞增的序號(hào)。那么，如何利用Excel的功能實(shí)現(xiàn)這一需求呢？接下來(lái)，就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下具體的操作方法吧。

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格

首先，我們需要準(zhǔn)備一個(gè)含有貨物名稱(chēng)的數(shù)據(jù)表格，如下圖所示：

步驟2：設(shè)置序號(hào)公式

接下來(lái)，我們需要在“序號(hào)”列中第一個(gè)單元格輸入一個(gè)公式。點(diǎn)擊第一個(gè)序號(hào)單元格（A2），在輸入欄中輸入以下公式：

```

COUNTIF($B$2:B2,B2)

```

注意，B2是第一個(gè)貨物單元格的地址。

步驟3：填充序號(hào)公式

然后，按下回車(chē)鍵，可以看到第一個(gè)序號(hào)的值為1。接下來(lái)，將這個(gè)公式填充到其他單元格中。將鼠標(biāo)指針移到序號(hào)單元格右下角，當(dāng)指針變成實(shí)心十字時(shí)，使用鼠標(biāo)左鍵雙擊即可自動(dòng)填充整列。

這樣，每個(gè)類(lèi)型的貨物都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)遞增的序號(hào)。完成以上操作后，表格中的數(shù)據(jù)將會(huì)如下所示：

小結(jié)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的幾步操作，我們可以很方便地實(shí)現(xiàn)按類(lèi)型填充序號(hào)的需求。利用Excel的COUNTIF函數(shù)和自動(dòng)填充功能，不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率，還使表格更加清晰有序。希望本文的內(nèi)容對(duì)大家有所幫助！