如何巧用WPS中的文本框鏈接功能
在編輯電腦文檔時,我們常常使用文本框來將文字或圖片框起來。然而,在編輯過程中可能會遇到一些問題,比如當我們在前面的表格中增加或刪除內(nèi)容時,后面的文本框內(nèi)容并不會聯(lián)動,導(dǎo)致前面的文本框出現(xiàn)跨界或留白的情
在編輯電腦文檔時,我們常常使用文本框來將文字或圖片框起來。然而,在編輯過程中可能會遇到一些問題,比如當我們在前面的表格中增加或刪除內(nèi)容時,后面的文本框內(nèi)容并不會聯(lián)動,導(dǎo)致前面的文本框出現(xiàn)跨界或留白的情況。那么如何才能使兩個文本框中的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),形成一個整體呢?
一、繪制文本框
首先,在需要插入文本框的位置單擊鼠標,然后在菜單欄中選擇“插入”-“文本框(橫向或縱向)”,或直接點擊繪圖工具欄中的“文本框”按鈕,即可繪制出所需的文本框。
二、調(diào)整文本框位置
根據(jù)需要,我們可以適當調(diào)整文本框的位置和大小。首先,在文本框邊框上單擊鼠標,待鼠標變?yōu)椤笆旨^”時,拖動鼠標即可調(diào)整文本框的位置。如果要調(diào)整文本框大小,激活文本框后,待出現(xiàn)調(diào)整手柄時,用鼠標拖動手柄即可。
三、建立文本框鏈接
首先,在第一個文本框中輸入內(nèi)容(也可以復(fù)制粘貼),當內(nèi)容超出文本框范圍時,點擊鼠標右鍵,在菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”,然后將鼠標指針移到第二個文本框中。此時,鼠標會變成帶把的“口杯”形狀,點擊鼠標即可完成文本框鏈接?,F(xiàn)在,在第一個文本框中輸入或粘貼內(nèi)容時,超出文本框范圍的部分將自動鏈接到下一個文本框中。反之,當?shù)谝粋€文本框中的內(nèi)容發(fā)生變化時,后面的文本框內(nèi)容也會相應(yīng)移動,使得鏈接的文本框成為一個互動的整體。
如果想要斷開文本框鏈接,只需在菜單中選擇“斷開文本框鏈接”,或者右鍵單擊鼠標選擇“斷開文本框鏈接”。斷開鏈接后,后面文本框中的內(nèi)容將消失,這樣兩個文本框就變成了獨立的文本框,可以分別輸入內(nèi)容或進行其他設(shè)置。
提示:文本框鏈接還有一個實用的功能,對于機關(guān)、事業(yè)單位的人員填寫年度考核表以及其他類似表格時尤其有用。我們可以在單元格上分別繪制大小相同的兩個文本框,并在文本框邊框中右鍵單擊鼠標,選擇“設(shè)置對象格式”,將文本框的線條顏色設(shè)置為“無線條顏色”,然后設(shè)置文本框鏈接,讓兩個單元格內(nèi)的文字自由流動,從而方便填寫。
通過巧用WPS中的文本框鏈接功能,我們可以輕松實現(xiàn)文本框之間內(nèi)容的聯(lián)動,使得編輯文檔更加高效和便捷。