Excel 2016并排查看為什么是灰色的?怎么使用
在Excel 2016的視圖中,有一個(gè)名為【并排查看】的功能,但有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它顯示為灰色,不可用狀態(tài)。那么,我們應(yīng)該如何才能使用這個(gè)功能呢?經(jīng)過一番探索,我發(fā)現(xiàn)【并排查看】只能在存在不同工作簿的情
在Excel 2016的視圖中,有一個(gè)名為【并排查看】的功能,但有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它顯示為灰色,不可用狀態(tài)。那么,我們應(yīng)該如何才能使用這個(gè)功能呢?經(jīng)過一番探索,我發(fā)現(xiàn)【并排查看】只能在存在不同工作簿的情況下才能使用。那么,如果只有一個(gè)工作簿但包含多張工作表,是否也無(wú)法使用呢?事實(shí)并非如此。接下來(lái),我將通過一個(gè)案例來(lái)演示如何在工作表間進(jìn)行并排查看。
新建并打開Excel文檔
首先,讓我們新建并打開一個(gè)Excel文檔。如圖2所示,點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡,在下拉菜單中找到【并排查看】??梢钥吹皆撨x項(xiàng)目前是灰色的,表示不可用狀態(tài)。
工作簿中的工作表如何并排查看
要實(shí)現(xiàn)工作表的并排查看,首先需要?jiǎng)?chuàng)建不同的工作表。如圖4所示,我們新建了幾個(gè)不同的工作表。然后,點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【新建窗口】按鈕(如圖5所示)。
點(diǎn)擊【新建窗口】后,會(huì)新建一個(gè)工作簿,其內(nèi)容與原工作簿一致,但標(biāo)題不同。同時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)【并排查看】功能恢復(fù)了可用狀態(tài)(如圖6所示)。
實(shí)現(xiàn)工作表的并排查看
現(xiàn)在,我們可以點(diǎn)擊【并排查看】按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)工作表的并排查看。兩個(gè)工作簿將以上下結(jié)構(gòu)并排顯示,如圖7所示。這樣,我們就可以同時(shí)查看兩個(gè)工作簿中的不同表格內(nèi)容了。
通過以上案例,我們可以得出結(jié)論:要使用Excel 2016中的【并排查看】功能,需要至少存在兩個(gè)不同的工作簿。如果只有一個(gè)工作簿但包含多張工作表,我們可以通過創(chuàng)建新窗口來(lái)實(shí)現(xiàn)工作表的并排查看。這個(gè)功能對(duì)于同時(shí)比較、編輯不同工作簿中的數(shù)據(jù)非常有用。