在為Word文檔排版時，有時候我們需要在頁眉或頁腳位置添加準(zhǔn)確的頁碼，并采用“第X頁 / 共X頁”的格式。然而，如果只采用軟件默認設(shè)置，總頁碼將與我們期望的結(jié)果不相同。本文將介紹解決該問題的一種方法。

在為Word文檔排版時，有時候我們需要在頁眉或頁腳位置添加準(zhǔn)確的頁碼，并采用“第X頁 / 共X頁”的格式。然而，如果只采用軟件默認設(shè)置，總頁碼將與我們期望的結(jié)果不相同。本文將介紹解決該問題的一種方法。

建立Word文檔并插入頁碼

首先，讓我們以一個例子來說明。假設(shè)我們建立了一個包含1頁封面、1頁目錄和2頁正文的Word文檔，共計4頁。

接下來，在頁眉中插入頁碼，并選擇默認的“1/1”格式。

然后，我們將其修改為“第X頁 / 共X頁”的格式。通常，封面和目錄不需要設(shè)置頁碼，所以頁碼應(yīng)從正文的第1頁開始。然而，默認情況下，總頁碼還會包括封面和目錄。因此，軟件會自動將正文的第1頁的頁碼顯示為“第1頁 / 共4頁”，第2頁的頁碼為“第2頁 / 共4頁”。但實際上，我們希望正文的第1頁的頁碼是“第1頁 / 共2頁”，第2頁的頁碼是“第2頁 / 共2頁”，這樣才與實際相符。

修改總頁碼數(shù)量

為了實現(xiàn)我們期望的結(jié)果，我們需要修改總頁碼的數(shù)量。首先，在頁碼中選中“4”并刪除。

然后，將光標(biāo)定位在“共X頁”的兩個大括號之間，并按下鍵盤上的Ctrl F9組合鍵。這將在該位置生成一個空的域代碼塊。

此時，光標(biāo)會在兩個中括號中間閃爍。再次按下Ctrl F9，即可在域代碼塊中生成兩個大括號。

現(xiàn)在，光標(biāo)會在中間的大括號中閃爍。手動輸入以下字符：{{NUMPAGES}-2}（只需要輸入、NUMPAGES、-2，不需要輸入大括號）。具體如下圖所示。

最后，在這串字符上右鍵單擊，并選擇“更新域”。這樣就可以得到我們想要的結(jié)果，之前的“4”已經(jīng)變成了“2”。這里實際上表示：總頁碼減去2頁。

同樣地，如果你的文檔中有X頁不需要計入總頁碼，那么在第7步中應(yīng)輸入{{NUMPAGES}-X}。

通過這種方法，我們可以輕松地插入“第X頁 / 共X頁”的格式頁碼，并且確保與實際情況相符。

希望本文對于需要在Word文檔中正確插入頁碼的讀者們有所幫助。