科任老師用EXCEL記錄學(xué)生成績技巧
教師每個(gè)學(xué)期對要求對學(xué)生學(xué)習(xí)過的每個(gè)單元進(jìn)行考試,為了了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,最好把成績記錄到電子表格。下面將分享一些記錄成績的技巧。 打開空白EXCEL電子表格 首先,打開EXCEL2003并新建一
教師每個(gè)學(xué)期對要求對學(xué)生學(xué)習(xí)過的每個(gè)單元進(jìn)行考試,為了了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,最好把成績記錄到電子表格。下面將分享一些記錄成績的技巧。
打開空白EXCEL電子表格
首先,打開EXCEL2003并新建一個(gè)空白的電子表格。在表頭處輸入:姓名、單元1、單元2、單元3、單元4、總分,并輸入完一個(gè)班學(xué)生的名字。
創(chuàng)建列表
選擇所有需要編輯錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域,點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)",然后選擇"列表",再點(diǎn)擊"創(chuàng)建列表"。保持默認(rèn)范圍,勾選"列表有標(biāo)題"并點(diǎn)擊確定。
命名列表
在名稱框中輸入"班級成績",按回車即可給列表進(jìn)行命名。然后可以逐個(gè)單元錄入每個(gè)學(xué)生的成績。在總分列的F2單元格中輸入SUM(B2:E2)公式,然后將公式往下填充。
修改學(xué)生成績
如果學(xué)生成績有錯(cuò)誤需要修改,可以點(diǎn)擊列表工具欄的倒三角符號,選擇"記錄單"。使用上/下一條來查找要修改成績的學(xué)生,然后輸入相關(guān)成績。點(diǎn)擊"新建"按鈕即可自動(dòng)更正到表格中。也可以點(diǎn)擊"條件",直接輸入學(xué)生姓名進(jìn)行查找并修改成績。
(如果是班主任,期末需要將成績發(fā)送給家長,也可以利用記錄單進(jìn)行截圖并發(fā)送給學(xué)生。這樣一目了然,同時(shí)也保護(hù)了其他學(xué)生的隱私)
快速統(tǒng)計(jì)平均分
選擇列表,點(diǎn)擊"切換匯總行",在每個(gè)單元成績列的匯總行那里選擇"平均分",系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(也可以選擇總分或其他統(tǒng)計(jì)方式)
利用記錄單避免輸入錯(cuò)誤
為了避免將成績輸入到其他單元格,在錄入時(shí)最好利用記錄單功能。如果只輸入列標(biāo)題而沒有輸入內(nèi)容,可以點(diǎn)擊列表的倒三角符號,選擇"記錄單"。直接輸入學(xué)生姓名和成績,然后點(diǎn)擊"新建"。然后繼續(xù)錄入下一個(gè)學(xué)生的成績,這樣就不會將數(shù)據(jù)輸入到其他學(xué)生的格子中。