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科任老師用EXCEL記錄學(xué)生成績(jī)技巧

教師每個(gè)學(xué)期對(duì)要求對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)的每個(gè)單元進(jìn)行考試,為了了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,最好把成績(jī)記錄到電子表格。下面將分享一些記錄成績(jī)的技巧。 打開(kāi)空白EXCEL電子表格 首先,打開(kāi)EXCEL2003并新建一

教師每個(gè)學(xué)期對(duì)要求對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)的每個(gè)單元進(jìn)行考試,為了了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,最好把成績(jī)記錄到電子表格。下面將分享一些記錄成績(jī)的技巧。

打開(kāi)空白EXCEL電子表格

首先,打開(kāi)EXCEL2003并新建一個(gè)空白的電子表格。在表頭處輸入:姓名、單元1、單元2、單元3、單元4、總分,并輸入完一個(gè)班學(xué)生的名字。

創(chuàng)建列表

選擇所有需要編輯錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域,點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)",然后選擇"列表",再點(diǎn)擊"創(chuàng)建列表"。保持默認(rèn)范圍,勾選"列表有標(biāo)題"并點(diǎn)擊確定。

命名列表

在名稱框中輸入"班級(jí)成績(jī)",按回車(chē)即可給列表進(jìn)行命名。然后可以逐個(gè)單元錄入每個(gè)學(xué)生的成績(jī)。在總分列的F2單元格中輸入SUM(B2:E2)公式,然后將公式往下填充。

修改學(xué)生成績(jī)

如果學(xué)生成績(jī)有錯(cuò)誤需要修改,可以點(diǎn)擊列表工具欄的倒三角符號(hào),選擇"記錄單"。使用上/下一條來(lái)查找要修改成績(jī)的學(xué)生,然后輸入相關(guān)成績(jī)。點(diǎn)擊"新建"按鈕即可自動(dòng)更正到表格中。也可以點(diǎn)擊"條件",直接輸入學(xué)生姓名進(jìn)行查找并修改成績(jī)。

(如果是班主任,期末需要將成績(jī)發(fā)送給家長(zhǎng),也可以利用記錄單進(jìn)行截圖并發(fā)送給學(xué)生。這樣一目了然,同時(shí)也保護(hù)了其他學(xué)生的隱私)

快速統(tǒng)計(jì)平均分

選擇列表,點(diǎn)擊"切換匯總行",在每個(gè)單元成績(jī)列的匯總行那里選擇"平均分",系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(也可以選擇總分或其他統(tǒng)計(jì)方式)

利用記錄單避免輸入錯(cuò)誤

為了避免將成績(jī)輸入到其他單元格,在錄入時(shí)最好利用記錄單功能。如果只輸入列標(biāo)題而沒(méi)有輸入內(nèi)容,可以點(diǎn)擊列表的倒三角符號(hào),選擇"記錄單"。直接輸入學(xué)生姓名和成績(jī),然后點(diǎn)擊"新建"。然后繼續(xù)錄入下一個(gè)學(xué)生的成績(jī),這樣就不會(huì)將數(shù)據(jù)輸入到其他學(xué)生的格子中。

標(biāo)簽: