1. 轉(zhuǎn)換PDF文件 PDF文檔一般不容易編輯，但我們可以將其轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔。下載并安裝Nitro PDF閱讀器，它能夠?qū)DF文件轉(zhuǎn)換為Word格式，方便與Office整合。此外，Ni

1. 轉(zhuǎn)換PDF文件

PDF文檔一般不容易編輯，但我們可以將其轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔。下載并安裝Nitro PDF閱讀器，它能夠?qū)DF文件轉(zhuǎn)換為Word格式，方便與Office整合。此外，Nitro PDF還提供了將Word文檔、HTML文檔、文本文檔、圖像等轉(zhuǎn)換為PDF格式，并提供多樣化編輯選項。

2. 最大化你的宏

內(nèi)置的宏功能可以錄制和自動執(zhí)行某個任務(wù)。在Office文檔中的工具欄內(nèi)，點擊左上角的Office按鈕，選擇“Word選項”，并在功能區(qū)檢查“顯示開發(fā)工具”選項卡。然后切換到文檔中的開發(fā)工具菜單欄，就可以開始錄制自己的宏，并為它分配關(guān)鍵字和工具欄按鈕。

3. 縮略圖導航

點擊視圖 - 縮略圖選項，即可在左側(cè)快速查看文檔的縮略圖。

4. 剔除文本格式

復制要剔除文本格式的文字（按Ctrl C），然后打開編輯菜單，選擇粘貼（或按Ctrl V），并選擇無格式文本。這樣就可以刪除文字原有的格式，例如超鏈接格式。

5. 恢復原菜單

如果你在使用Office 2007后仍未完全掌握其系統(tǒng)，可以使用第三方附件UbitMenu來恢復舊菜單系統(tǒng)。此外，該軟件是免費的。

6. 加密文檔

對于重要的文檔，為了防止他人查看，可以進行加密。打開工具 - 選項 - 安全性，在此處可以設(shè)置不同的密碼：打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣，某些人只能查看但不能修改，而另一些人則無法查看也無法修改。

7. 找回丟失的電子郵件信息

默認情況下，所有的信息都應(yīng)該可以在搜索中檢索到。然而，在Outlook 2007中，“已刪除郵件文件夾”中的郵件信息不包含在內(nèi)。如果想要找回丟失的信息，選擇工具 - 選項 - 常規(guī)，點擊搜索選項。勾選“已刪除郵件”下的檢索信息，即可找回丟失的郵件信息。

8. 消除通知

如果希望禁用Outlook的通知聲音和系統(tǒng)托盤消息，選擇工具 - 選項 - 高級選項 - 電子郵件選項，然后取消勾選“新郵件到達時通知信息”。

9. Excel格中插入一個新的工作表

使用快捷鍵Shift F11可以在Excel中快速插入一個新的工作表，無需進行繁瑣的操作。