在查詢數(shù)據(jù)時，為了提高數(shù)據(jù)的可觀性，我們常常需要對數(shù)據(jù)進行分組顯示。在Access應(yīng)用中，交叉表查詢被廣泛使用。它是Access的一種特有查詢方式，主要用于匯總和重構(gòu)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更緊湊

在查詢數(shù)據(jù)時，為了提高數(shù)據(jù)的可觀性，我們常常需要對數(shù)據(jù)進行分組顯示。在Access應(yīng)用中，交叉表查詢被廣泛使用。它是Access的一種特有查詢方式，主要用于匯總和重構(gòu)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更緊湊，顯示更清晰明了，并且使用起來也更方便。那么我們應(yīng)該如何在實際查詢中運用交叉表呢？

一、建立查詢

首先，我們需要打開已經(jīng)建好的Access文件，并創(chuàng)建好我們需要的查詢。比如，我們想通過每個醫(yī)生的工號按照不同的核算分類統(tǒng)計藥品收入。這樣，我們就需要將工號作為行標題，核算分類作為列標題，統(tǒng)計金額作為交叉值。

為了使查詢更加易懂，我們可以連接核算表，并顯示每個核算代碼的名稱，以增強可讀性。

二、創(chuàng)建交叉表查詢

連接好表之后，點擊菜單欄的“查詢”-“交叉表查詢”，就會出現(xiàn)交叉表查詢界面。在這里，我們需要理解行標題、列標題和交叉值的概念。

- 行指定一個或多個字段，并將這些字段進行分組。每個分組將作為一行，在查詢結(jié)果的左邊顯示。

- 列指定一個或多個字段，并將這些字段進行分組。每個分組將作為一列，在查詢結(jié)果的頂端顯示。

- 交叉值：只能指定一個字段，并且必須選擇一個計算類型，比如求和、計數(shù)、平均值、最小值、最大值等。計算結(jié)果將顯示在行與列的交叉位置。

三、使用向?qū)Щ騍QL語句建立交叉表查詢

除了使用設(shè)計視圖創(chuàng)建交叉表查詢，我們還可以使用向?qū)Щ騍QL語句來實現(xiàn)。以下是通過SQL語句建立交叉表查詢的示例：

```

TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細1.JINE之總計) AS JINE之總計之總計

SELECT 核算住院藥品明細1.YSGH

FROM (核算住院藥品明細1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細1.HSFL NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院藥品明細1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

```

通過向?qū)Ы⒔徊姹聿樵兊牟襟E類似上述示例，請按照向?qū)崾局鸩讲僮骷纯伞?/p>

交叉表查詢在數(shù)據(jù)分析和報表制作中起到了重要的作用。通過合理使用交叉表查詢，我們可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為直觀的形式，使得數(shù)據(jù)更易理解和分析。同時，通過選擇不同的計算類型，我們還可以根據(jù)具體需求進行靈活的數(shù)據(jù)匯總和分析，進一步提升數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。