對(duì)于需要進(jìn)行修改的Word文檔，有時(shí)候我們希望能夠顯示出修改的痕跡，以方便他人校對(duì)和查驗(yàn)。這樣可以更清晰地了解到文檔的修改情況。那么，下面就讓我們一起來(lái)看看Word如何顯示修改痕跡吧。準(zhǔn)備兩個(gè)稍有出入

對(duì)于需要進(jìn)行修改的Word文檔，有時(shí)候我們希望能夠顯示出修改的痕跡，以方便他人校對(duì)和查驗(yàn)。這樣可以更清晰地了解到文檔的修改情況。那么，下面就讓我們一起來(lái)看看Word如何顯示修改痕跡吧。

準(zhǔn)備兩個(gè)稍有出入的Word文檔

首先，我們需要準(zhǔn)備好兩個(gè)稍有出入的Word文檔，一個(gè)是原文檔，一個(gè)是修改后的文檔。這樣我們才能夠比較兩個(gè)文檔之間的差異。

點(diǎn)擊“審閱”菜單欄

打開(kāi)被修改后的文檔，在菜單欄中找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)在文檔中顯示出所有的修改和注釋信息。

點(diǎn)擊工具欄上的“比較”按鈕

在“審閱”選項(xiàng)中，我們可以找到工具欄上的“比較”按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。

選擇“比較”選項(xiàng)

在下拉菜單中選擇“比較”選項(xiàng)，然后會(huì)打開(kāi)一個(gè)新的窗口，顯示出比較結(jié)果。

勾選“修訂的文檔”和“原文檔”，點(diǎn)擊“更多”

在新窗口中，我們可以看到兩個(gè)選項(xiàng)：“修訂的文檔”和“原文檔”。我們需要勾選這兩個(gè)選項(xiàng)，以便Word能夠比較兩個(gè)文檔之間的差異。同時(shí)，我們還可以點(diǎn)擊“更多”按鈕，來(lái)選擇其他需要查找差異的項(xiàng)目。

生成修改痕跡的新文檔

點(diǎn)擊確定后，Word會(huì)根據(jù)我們的選擇生成一個(gè)新的文檔，其中記錄了詳細(xì)的修改痕跡。這樣，我們就可以清楚地看到哪些內(nèi)容被添加、刪除或修改過(guò)。

以上就是Word顯示修改痕跡的方法。通過(guò)這種方式，我們可以更方便地進(jìn)行文檔的校對(duì)、審閱和修改。無(wú)論是個(gè)人使用還是合作編輯，都能夠提高工作效率和準(zhǔn)確性。