Excel自定義格式的使用技巧
在Excel中,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)可以選擇不同的格式。面對(duì)不同的工作需求,我們可能希望以不同的方式顯示數(shù)據(jù)。這時(shí)候就可以通過(guò)設(shè)置單元格格式(快捷鍵Ctrl 1)來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。 添加單位 比如我們有
在Excel中,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)可以選擇不同的格式。面對(duì)不同的工作需求,我們可能希望以不同的方式顯示數(shù)據(jù)。這時(shí)候就可以通過(guò)設(shè)置單元格格式(快捷鍵Ctrl 1)來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。
添加單位
比如我們有一列價(jià)格的數(shù)據(jù),希望統(tǒng)一都添加上單位“元”。首先,我們需要批量選中需要調(diào)整格式的單元格,然后打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框,在最下方的自定義選項(xiàng)中輸入我們想要的樣式。
如果只是想加上單位,可以在類(lèi)型下面輸入占位符0和單位“元”。注意,在輸入格式之前可以通過(guò)上方的實(shí)例查看是否滿(mǎn)足我們的需求。
切記,“0”是數(shù)字類(lèi)的占位符。舉個(gè)例子,如果想要數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)點(diǎn),可以設(shè)置類(lèi)型為“0.00”。數(shù)字0代表占一個(gè)位,并不代表具體數(shù)值。因此,我們可以輸入“0元”讓數(shù)據(jù)顯示為帶單位的數(shù)字,或者輸入“0.00元”讓數(shù)據(jù)顯示為帶兩位小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字。
通過(guò)設(shè)置單元格格式添加單位后,不會(huì)影響數(shù)據(jù)的運(yùn)算。因?yàn)閱卧窀袷降脑O(shè)置只是改變了單元格的顯示方式,而不是單元格的內(nèi)容。這樣我們?cè)谑褂眠@些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算時(shí),仍然能夠正常進(jìn)行。
添加前后綴
除了添加單位,我們還可以在數(shù)據(jù)前面或后面添加其他文本。比如,在一列地市名稱(chēng)前面加上“山東省”,后面加上“市”。打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框,選擇自定義格式,并輸入在之前或之后想要添加的文本,使用占位符“@”代表之前單元格里的內(nèi)容。