如何在Excel中進行多級排序
在Excel中,我們可以按照一定的規(guī)則對漢字、數(shù)字等進行排序。比如數(shù)字可以從大到小或者從小到大排序,而漢字可以按照筆劃或者拼音首字母進行排序。關于在漢字和數(shù)字上的排序應用,可以參考下面的鏈接。在本文中
在Excel中,我們可以按照一定的規(guī)則對漢字、數(shù)字等進行排序。比如數(shù)字可以從大到小或者從小到大排序,而漢字可以按照筆劃或者拼音首字母進行排序。關于在漢字和數(shù)字上的排序應用,可以參考下面的鏈接。在本文中,我們將重點介紹如何進行多級排序。
績效考核中的多級排序
以實際工作中的績效考核為例,有時候會出現(xiàn)總分相同的員工,那么在確定最終排名時就需要進行多級排序。這涉及到分配獎金,而第一名只能有一個。
首先,在需要排序的表格中,鼠標左鍵點擊任意單元格。然后,點擊“數(shù)據(jù)”-“排序”選項。系統(tǒng)會自動彈出排序?qū)υ捒?,如下圖所示。點擊“添加條件”,可以設置多個排序關鍵字。
我們可以根據(jù)實際的考核標準,在排序?qū)υ捒蛑性O置排序條件。例如,將“總分”設置為主要關鍵字,將“合作性”設置為次要關鍵字,都按照降序(從大到?。﹣砼帕?。確認設置后,系統(tǒng)會給出新的排名結(jié)果。
在某些情況下,如果“總分”和第一個次要關鍵字都相同,那么最終的排名還是會有困難。為了解決這個問題,我們可以根據(jù)重要性設置更多的次要關鍵字。通過參考下圖,我們可以得出一個有說服力的最終排名。
附上其他Excel技巧的經(jīng)驗供參考:
- 如何修改Excel圖表坐標軸
- 如何設置Excel下拉菜單
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