有時候，一些文檔是有機密性的，因此需要使用密碼來保護，只給相關的人員閱覽以及修改。打開密碼主要應用于重要的機密文檔，所有者通過加設文件打開密碼以阻止無關人員查看文檔內(nèi)容。修改密碼是所有者授權給相關人員

有時候，一些文檔是有機密性的，因此需要使用密碼來保護，只給相關的人員閱覽以及修改。打開密碼主要應用于重要的機密文檔，所有者通過加設文件打開密碼以阻止無關人員查看文檔內(nèi)容。修改密碼是所有者授權給相關人員的文檔修改權限，無關人員只能以只讀方式打開文檔而無法修改文檔，實際應用過程往往將兩者結合使用。

1. 設置打開密碼

要設置打開密碼，可以按照以下步驟進行操作：

1. 單擊【文件】選項卡；

2. 然后選擇【信息】→【保護文檔】→【用密碼進行加密】；

3. 在彈出的【加密文檔】對話框中輸入密碼；

4. 點擊【確定】按鈕并打開【確認密碼】對話框，重新輸入密碼；

5. 最后點擊【確定】按鈕完成設置。

2. 權限信息

設置了打開密碼的文檔將顯示【權限信息】，它可以告訴用戶該文檔是否受到密碼保護。這樣用戶就可以清楚地知道是否需要輸入密碼才能打開文檔。

3. 以只讀方式打開文檔

保存文檔后，關閉并再次打開該文檔時，系統(tǒng)會彈出一個對話框。只有輸入正確的密碼，用戶才能成功打開該文檔。否則，系統(tǒng)將以只讀方式打開文檔，用戶無法進行修改。

通過設置文檔的打開和修改密碼，可以有效地保護文檔的安全性。只有授權人員才能訪問和修改文檔內(nèi)容，確保機密信息不會被泄露。