要制作PDF文件，首先需要安裝Adobe Acrobat軟件。下面是使用Adobe Acrobat制作PDF文檔的流程。 安裝Adobe Acrobat 首先，你需要安裝Adobe Acrobat

要制作PDF文件，首先需要安裝Adobe Acrobat軟件。下面是使用Adobe Acrobat制作PDF文檔的流程。

安裝Adobe Acrobat

首先，你需要安裝Adobe Acrobat軟件。請(qǐng)注意，這里指的是Adobe Acrobat而不是通常用來(lái)閱讀PDF文件的Adobe Acrobat Reader。Adobe Acrobat是一款商業(yè)軟件，本文操作基于Adobe Acrobat 4.0，其他版本的流程類似。

在安裝過(guò)程中，你需要注意選擇“Custom（用戶定制）”方式，并且在組件對(duì)話框中選擇“支持亞洲語(yǔ)言”和“Distiller亞洲語(yǔ)言PDF生成器”。

刪除多余圖標(biāo)

在安裝完成后，打開(kāi)Word時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)Acrobat圖標(biāo)。你可以右鍵點(diǎn)擊工具欄，選擇“自定義”，然后刪除一個(gè)名為“PDFMaker 4.0”的圖標(biāo)。PDFMaker是一個(gè)為Microsoft Word設(shè)計(jì)的宏按鈕，用于方便地生成PDF文件。

使用PDFMaker生成PDF文件

現(xiàn)在，你可以開(kāi)始制作第一個(gè)PDF文件了。首先，用Word打開(kāi)一個(gè)文件，然后點(diǎn)擊工具欄中的PDFMaker圖標(biāo)。根據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕，PDFMaker會(huì)開(kāi)始自動(dòng)生成PDF文件。

PDFMaker會(huì)自動(dòng)掃描Word文檔中的鏈接、目錄等信息，并在生成的PDF文件中保留這些可視信息。需要注意的是，PDFMaker生成的PDF文件存放路徑與原DOC文件相同。

制作小體積的PDF文件

如果希望生成小體積的PDF文件，可以繞過(guò)PDFMaker直接使用Acrobat的虛擬打印機(jī)Acrobat PDFWriter來(lái)制作。在使用PDFWriter之前，需要進(jìn)行一些設(shè)置，將默認(rèn)的嵌入字體選項(xiàng)取消。

具體操作方法是，在Word中選擇文件/打印...，選擇打印機(jī)名稱為Acrobat PDFWriter，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“Font Embedding”標(biāo)簽，取消Subset下的Type1和TrueType前的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”。

然后，打開(kāi)DOC文檔，選擇文件/打印...，選擇打印機(jī)名稱為Acrobat PDFWriter，保存PDF文件并設(shè)置文件信息，最后點(diǎn)擊確定即可。生成的PDF文件大小將會(huì)大大減小，非常適合在網(wǎng)上傳播。

為PDF文件加密

使用Adobe Acrobat可以通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)限制PDF文件的使用權(quán)限，例如禁止打印、修改內(nèi)容、復(fù)制文本和增加注釋，還可以限制觀看者。有了這些保護(hù)功能，可以有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

設(shè)置PDF文件的保護(hù)非常簡(jiǎn)單，只需使用Adobe Acrobat打開(kāi)PDF文件，選擇“文件/另存為...”，在安全選項(xiàng)中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，然后根據(jù)需要設(shè)置密碼和權(quán)限。設(shè)置完成后，再次打開(kāi)文件時(shí)將受到限制。