對(duì)于需要管理大量合同的企業(yè)或個(gè)人而言，合同到期自動(dòng)提醒功能是非常重要的。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，也提供了方便實(shí)用的設(shè)置來(lái)幫助用戶自動(dòng)提醒合同到期。下面將介紹具體的設(shè)置方法，希望能對(duì)你有所

對(duì)于需要管理大量合同的企業(yè)或個(gè)人而言，合同到期自動(dòng)提醒功能是非常重要的。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，也提供了方便實(shí)用的設(shè)置來(lái)幫助用戶自動(dòng)提醒合同到期。下面將介紹具體的設(shè)置方法，希望能對(duì)你有所幫助。

步驟一：打開合同統(tǒng)計(jì)表并輸入公式

首先，打開你的合同統(tǒng)計(jì)表。在合同到期的單元格中，輸入公式“到期日-today”。這個(gè)公式的作用是計(jì)算出合同到期還有多少天。

步驟二：填充數(shù)據(jù)并計(jì)算合同到期剩余時(shí)間

接下來(lái)，點(diǎn)擊回車，然后向下填充數(shù)據(jù)，讓公式自動(dòng)計(jì)算每個(gè)合同距離到期的天數(shù)。這樣，就能清楚地知道每個(gè)合同還有多久到期。

步驟三：選擇條件格式并突出顯示

選中你想要設(shè)定提醒的天數(shù)范圍，比如在15天內(nèi)提醒，那么選中15天這個(gè)單元格。然后點(diǎn)擊“條件格式”菜單。

步驟四：設(shè)置突出顯示格式

在條件格式菜單中，選擇“突出顯示格式”，然后再選擇“介于”。這樣，你就能夠設(shè)定合同到期剩余天數(shù)的范圍。

步驟五：設(shè)置提醒顏色并確定

在突出顯示格式設(shè)置中，你可以選擇合同到期剩余天數(shù)的范圍，并設(shè)置相應(yīng)的提醒顏色。比如，在15天內(nèi)提醒，可以將文字或單元格的顏色設(shè)置為紅色或其他醒目的顏色。最后，點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。

步驟六：自動(dòng)提醒合同到期

返回到你的表格，現(xiàn)在，只要有合同距離到期還有15天以內(nèi)，相關(guān)的單元格就會(huì)自動(dòng)突出顯示，提醒你注意合同的到期情況。

通過(guò)以上的步驟設(shè)置，你可以輕松地實(shí)現(xiàn)合同到期自動(dòng)提醒的功能，避免忘記重要合同的到期時(shí)間而造成的損失。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！