使用VLOOKUP函數(shù)在兩個(gè)表格中匹配相同數(shù)據(jù)
WPS表格作為一款常用的辦公軟件,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。在使用WPS表格時(shí),我們經(jīng)常遇到需要將兩個(gè)表格中相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配的情況。本文將介紹如何利用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。步驟1:打開或新建兩
WPS表格作為一款常用的辦公軟件,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。在使用WPS表格時(shí),我們經(jīng)常遇到需要將兩個(gè)表格中相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配的情況。本文將介紹如何利用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
步驟1:打開或新建兩個(gè)表格
首先,我們需要打開或新建兩個(gè)要進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配的表格。確保這兩個(gè)表格分別包含待匹配數(shù)據(jù)的列。
步驟2:在表格2中輸入VLOOKUP函數(shù)
在表格2中,選中一個(gè)空白單元格,并輸入函數(shù)“VLOOKUP()”。VLOOKUP函數(shù)是一種用于查找和提取數(shù)據(jù)的函數(shù),通過它能夠在不同的表格中快速匹配相同數(shù)據(jù)。
步驟3:選擇查找值
在VLOOKUP函數(shù)的括號(hào)內(nèi),需要選擇要在表格2中進(jìn)行匹配的第一個(gè)項(xiàng)目作為查找值。確保該項(xiàng)目在表格2的合適列中。
步驟4:選擇數(shù)據(jù)表
接下來,在VLOOKUP函數(shù)中選擇數(shù)據(jù)表。這里,我們要選擇表格1中的所有項(xiàng)目作為數(shù)據(jù)表,以便與表格2中的查找值進(jìn)行匹配。
步驟5:輸入序列號(hào)和匹配方式
在VLOOKUP函數(shù)中,我們還需要輸入一個(gè)序列號(hào),表示要從數(shù)據(jù)表中提取的項(xiàng)目所在的列。此外,還需選擇匹配方式,這里我們選擇精準(zhǔn)匹配。
步驟6:填充格式并得出結(jié)果
完成上述設(shè)置后,點(diǎn)擊回車鍵,然后將光標(biāo)移到單元格右下角的小四角,并拖動(dòng)以填充格式。這樣就可以自動(dòng)對(duì)表格2中的所有查找值進(jìn)行匹配,并得出相應(yīng)的結(jié)果。
步驟7:查看不匹配項(xiàng)
在匹配完成后,如果兩個(gè)表格中存在不匹配的數(shù)據(jù),表格2中對(duì)應(yīng)的單元格會(huì)顯示“#N/A”。這表示兩個(gè)表格之間的數(shù)據(jù)無法匹配。
通過以上步驟,我們可以輕松使用VLOOKUP函數(shù)在兩個(gè)表格中匹配相同的數(shù)據(jù)。希望本文能對(duì)大家在使用WPS表格時(shí)解決數(shù)據(jù)匹配問題有所幫助。