在我們把文檔發(fā)送給他人時，有時為了防止他人修改或保持格式不變，我們需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。下面介紹一種簡單的方式來實現(xiàn)這一目標。 步驟1：打開WPS 首先，打開WPS軟件，這是一個功能

在我們把文檔發(fā)送給他人時，有時為了防止他人修改或保持格式不變，我們需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。下面介紹一種簡單的方式來實現(xiàn)這一目標。

步驟1：打開WPS

首先，打開WPS軟件，這是一個功能強大且免費的辦公套件，可以輕松完成各種文檔處理任務(wù)。

步驟2：打開需要轉(zhuǎn)為PDF的文檔

在WPS中，選擇需要轉(zhuǎn)換為PDF的文檔，并點擊菜單欄上方的“文件”選項。

步驟3：選擇“輸出為PDF”

在“文件”選項下拉菜單中，找到并選擇“輸出為PDF”選項。這將打開一個新的窗口，提供PDF輸出的相關(guān)設(shè)置。

步驟4：選擇存儲位置

在PDF輸出設(shè)置窗口中，選擇您希望保存PDF文件的位置?？梢赃x擇默認的存儲位置，也可以選擇自定義的文件夾。

步驟5：開始輸出

點擊PDF輸出設(shè)置窗口底部的“開始輸出”按鈕，WPS將開始將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。這個過程可能需要一些時間，具體取決于文檔的大小和復(fù)雜度。

步驟6：輸出成功

當輸出完成后，WPS會在界面上顯示“輸出成功”提示。這意味著您的Word文檔已成功轉(zhuǎn)換為PDF格式。

步驟7：找到轉(zhuǎn)換后的PDF文件

現(xiàn)在，您可以前往之前選擇的存儲位置，即可找到保存好的PDF文件。您可以通過電子郵件、云存儲等方式將該文件發(fā)送給其他人。