Word、WPS的高效七個排版技巧
一、表格轉(zhuǎn)文本在前面我們已經(jīng)介紹了如何將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法,那么如何將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本呢?有兩種方法可以實現(xiàn)這個目標(biāo)。第一種方法是復(fù)制表格內(nèi)容后,在選擇粘貼時選擇保留文本格式。第二種方法是選中表格
一、表格轉(zhuǎn)文本
在前面我們已經(jīng)介紹了如何將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法,那么如何將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本呢?有兩種方法可以實現(xiàn)這個目標(biāo)。第一種方法是復(fù)制表格內(nèi)容后,在選擇粘貼時選擇保留文本格式。第二種方法是選中表格,然后點擊布局-數(shù)據(jù)-表格轉(zhuǎn)文本。
二、同一文檔不同背景
有時候我們需要在同一個文檔中添加不同的背景,可以通過以下步驟來實現(xiàn)。首先在第一個頁面中點擊布局-分隔符-下一頁,以相同的方式添加其他頁面。然后雙擊頁眉頁腳區(qū)域,在頁眉上刪除橫線,并插入相應(yīng)的圖片。注意要調(diào)整圖片布局格式,將其設(shè)置為襯于文字下方。接下來在第二頁上點擊設(shè)計-取消與上一頁頁眉鏈接,并插入所需的圖片。
三、顯示修改痕跡
在進行文檔編輯時,有時候需要顯示修改痕跡以便他人查看。可以通過點擊審閱-修訂來開啟修訂狀態(tài),并直接在文檔中進行修改。記得要在顯示標(biāo)記中勾選顯示的批注和批注框。
四、打印多頁表格標(biāo)題
遇到多頁表格且只有第一頁有標(biāo)題的情況,可以通過以下步驟來實現(xiàn)每頁都有標(biāo)題。將光標(biāo)定位在標(biāo)題行上,然后選擇布局-數(shù)據(jù)-重復(fù)標(biāo)題行。
五、快速分屏
如果需要在同一個文檔中同時查看不同部分的內(nèi)容,可以使用快速分屏功能。將光標(biāo)放在需要拆分的地方,然后點擊視圖-窗口-拆分。
六、標(biāo)題樣式快速降級
如果對已有的標(biāo)題樣式不滿意,想要對其進行降級,可以通過選擇相似的文本并選中相同的樣式,然后按下快捷鍵Alt Shift →即可實現(xiàn)。
七、刪除網(wǎng)格線
有時候會遇到這樣的情況:Word表格邊框已經(jīng)取消了,但文檔中仍然顯示網(wǎng)格線。這時候需要進行以下操作來刪除網(wǎng)格線。首先選中整個表格,然后點擊布局-邊框-無邊框。這樣就可以徹底刪除表格中的網(wǎng)格線了。
以上是關(guān)于Word、WPS的高效排版技巧的七個小技巧,希望對大家在日常工作中使用這兩款軟件時有所幫助。