一、表格轉(zhuǎn)文本在前面我們已經(jīng)介紹了如何將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法，那么如何將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本呢？有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。第一種方法是復(fù)制表格內(nèi)容后，在選擇粘貼時(shí)選擇保留文本格式。第二種方法是選中表格

一、表格轉(zhuǎn)文本

在前面我們已經(jīng)介紹了如何將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法，那么如何將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本呢？有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。第一種方法是復(fù)制表格內(nèi)容后，在選擇粘貼時(shí)選擇保留文本格式。第二種方法是選中表格，然后點(diǎn)擊布局-數(shù)據(jù)-表格轉(zhuǎn)文本。

二、同一文檔不同背景

有時(shí)候我們需要在同一個(gè)文檔中添加不同的背景，可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)。首先在第一個(gè)頁面中點(diǎn)擊布局-分隔符-下一頁，以相同的方式添加其他頁面。然后雙擊頁眉頁腳區(qū)域，在頁眉上刪除橫線，并插入相應(yīng)的圖片。注意要調(diào)整圖片布局格式，將其設(shè)置為襯于文字下方。接下來在第二頁上點(diǎn)擊設(shè)計(jì)-取消與上一頁頁眉鏈接，并插入所需的圖片。

三、顯示修改痕跡

在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候需要顯示修改痕跡以便他人查看?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊審閱-修訂來開啟修訂狀態(tài)，并直接在文檔中進(jìn)行修改。記得要在顯示標(biāo)記中勾選顯示的批注和批注框。

四、打印多頁表格標(biāo)題

遇到多頁表格且只有第一頁有標(biāo)題的情況，可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題。將光標(biāo)定位在標(biāo)題行上，然后選擇布局-數(shù)據(jù)-重復(fù)標(biāo)題行。

五、快速分屏

如果需要在同一個(gè)文檔中同時(shí)查看不同部分的內(nèi)容，可以使用快速分屏功能。將光標(biāo)放在需要拆分的地方，然后點(diǎn)擊視圖-窗口-拆分。

六、標(biāo)題樣式快速降級(jí)

如果對(duì)已有的標(biāo)題樣式不滿意，想要對(duì)其進(jìn)行降級(jí)，可以通過選擇相似的文本并選中相同的樣式，然后按下快捷鍵Alt Shift →即可實(shí)現(xiàn)。

七、刪除網(wǎng)格線

有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況：Word表格邊框已經(jīng)取消了，但文檔中仍然顯示網(wǎng)格線。這時(shí)候需要進(jìn)行以下操作來刪除網(wǎng)格線。首先選中整個(gè)表格，然后點(diǎn)擊布局-邊框-無邊框。這樣就可以徹底刪除表格中的網(wǎng)格線了。

以上是關(guān)于Word、WPS的高效排版技巧的七個(gè)小技巧，希望對(duì)大家在日常工作中使用這兩款軟件時(shí)有所幫助。