在現(xiàn)今許多單位建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的情況下，我們可以將Excel文檔設(shè)置為共享，以便多人在局域網(wǎng)上同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行編輯操作。 首先，啟動(dòng)Excel并打開需要共享的工作簿文檔。然后，執(zhí)行“工具→共享工作

在現(xiàn)今許多單位建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的情況下，我們可以將Excel文檔設(shè)置為共享，以便多人在局域網(wǎng)上同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行編輯操作。

首先，啟動(dòng)Excel并打開需要共享的工作簿文檔。然后，執(zhí)行“工具→共享工作簿”命令，這會(huì)打開一個(gè)名為“共享工作簿”的對(duì)話框。 在對(duì)話框中，選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定返回。

接下來(lái)，將設(shè)置了共享的工作簿文檔保存到局域網(wǎng)上某臺(tái)電腦的共享文件夾中。這樣，局域網(wǎng)上的用戶就可以隨時(shí)調(diào)用并進(jìn)行編輯了。

需要注意的是，在“共享工作簿”對(duì)話框中，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)，您可以設(shè)置其他參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的共享效果。例如：

• 跟蹤更改：您可以選擇跟蹤其他用戶對(duì)工作簿所做的更改，從而方便審閱和協(xié)作。
• 更新控制：您可以限制其他用戶對(duì)工作簿所做的更改，并定義如何合并這些更改。
• 保護(hù)共享工作簿：您可以設(shè)置密碼來(lái)限制對(duì)共享工作簿的訪問，確保只有特定的用戶能夠進(jìn)行編輯。

通過上述步驟，您可以輕松地共享Excel工作簿，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編輯和合并修改的功能。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作和項(xiàng)目管理來(lái)說是非常有用的。

如何保護(hù)共享Excel工作簿

在共享Excel工作簿時(shí)，為了保護(hù)文檔的安全性和數(shù)據(jù)的完整性，我們可以采取一些措施來(lái)保護(hù)共享的工作簿。

首先，在“共享工作簿”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)中，您可以設(shè)置一個(gè)密碼來(lái)限制對(duì)共享工作簿的訪問。只有知道密碼的用戶才能進(jìn)行編輯，其他用戶只能以只讀方式打開該工作簿。

其次，您還可以通過設(shè)置權(quán)限來(lái)控制其他用戶對(duì)工作簿所做的更改。在“共享工作簿”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“更新控制”按鈕，然后選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)來(lái)限制和管理更改的合并。

此外，您還可以使用跟蹤更改功能來(lái)監(jiān)控和審閱其他用戶對(duì)工作簿所做的更改。在“共享工作簿”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“跟蹤更改”按鈕，然后選擇要跟蹤的更改類型，并設(shè)置審閱方式。

通過以上方法，您可以有效地保護(hù)共享的Excel工作簿，確保文檔的安全性和數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)還能方便地協(xié)作和合并更改。