Excel中如何按照筆劃進(jìn)行排序及操作步驟
在Excel中,漢字的排序方式通常是按照拼音的字母順序進(jìn)行排列的。首先按照姓氏進(jìn)行排序,如果同姓,則按名字的第二個(gè)字和第三個(gè)字進(jìn)行排序。然而,在某些工作場景下,我們需要根據(jù)字的筆劃順序進(jìn)行排序。下面將
在Excel中,漢字的排序方式通常是按照拼音的字母順序進(jìn)行排列的。首先按照姓氏進(jìn)行排序,如果同姓,則按名字的第二個(gè)字和第三個(gè)字進(jìn)行排序。然而,在某些工作場景下,我們需要根據(jù)字的筆劃順序進(jìn)行排序。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行這樣的操作。
1. 準(zhǔn)備要排序的數(shù)據(jù)表格
首先,我們需要準(zhǔn)備一張包含姓名的學(xué)生成績表格。為了方便查看,我們希望按照姓氏的筆劃數(shù)進(jìn)行排序。比如說,我們可以選擇按照姓氏筆劃從多到少進(jìn)行排序。
2. 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】
在Excel的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。然后,在彈出的下拉菜單中選擇“排序”。
3. 彈出排序?qū)υ捒?/h2>
在點(diǎn)擊了“排序”后,會彈出一個(gè)排序?qū)υ捒颉_@個(gè)對話框用來設(shè)置排序的相關(guān)參數(shù)。
4. 設(shè)置主要關(guān)鍵字為“姓名”
在排序?qū)υ捒蛑校覀冃枰O(shè)置主要關(guān)鍵字為“姓名”。Excel會以這個(gè)關(guān)鍵字作為排序的依據(jù)。
5. 設(shè)置排序依據(jù)為“數(shù)值”,次序選擇為“升序”
在排序?qū)υ捒蛑校覀冞€需要設(shè)置排序的依據(jù)和次序。在這里,我們將排序的依據(jù)設(shè)置為“數(shù)值”,并選擇“升序”。
6. 點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,打開數(shù)據(jù)排序選項(xiàng)對話框
在排序?qū)υ捒蛑?,我們可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,打開數(shù)據(jù)排序選項(xiàng)對話框。這個(gè)對話框用來進(jìn)行更詳細(xì)的排序設(shè)置。
7. 將排序方向設(shè)置為“按列排序”,方法選擇為“按筆劃排序”
在數(shù)據(jù)排序選項(xiàng)對話框中,我們可以設(shè)置排序的方向和方法。將排序方向設(shè)置為“按列排序”,方法選擇為“按筆劃排序”。
8. 確定排序設(shè)置
點(diǎn)擊確定按鈕,完成所有的排序設(shè)置。
9. 檢查排序結(jié)果
現(xiàn)在,我們可以看到,姓名已經(jīng)按照筆劃順序進(jìn)行了升序排列。在Excel中,按照筆劃排序的規(guī)則是這樣的:同筆劃數(shù)姓按起筆順序排列(橫,豎,撇,捺,折),筆劃數(shù)和筆形都相同的字,按字形結(jié)構(gòu)排列(先左右,再上下,最后整體結(jié)構(gòu))。如果姓相同,則按姓名的第二個(gè)字和第三個(gè)字進(jìn)行排序。
總結(jié)
在Excel中,按照筆劃進(jìn)行排序是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。通過以上的操作步驟,我們可以輕松地對數(shù)據(jù)進(jìn)行按筆劃順序的排序。這個(gè)功能在某些特定的工作場景中尤為重要,希望本文能對大家有所幫助。