Excel常用小技巧大揭秘
學(xué)會運用Excel的小技巧,可以在日常的學(xué)習(xí)和工作中事半功倍。下面將分享一些Excel的使用技巧,讓我們一起來看看吧。 手機號碼分段顯示經(jīng)常遇到的問題之一是如何將手機號碼進行分段顯示。類似于自定義單元
學(xué)會運用Excel的小技巧,可以在日常的學(xué)習(xí)和工作中事半功倍。下面將分享一些Excel的使用技巧,讓我們一起來看看吧。
手機號碼分段顯示
經(jīng)常遇到的問題之一是如何將手機號碼進行分段顯示。類似于自定義單元格格式的方法,選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,右鍵單擊鼠標(biāo),選擇設(shè)置單元格格式,然后在自定義類型中輸入“000-0000-0000”,最后確定即可實現(xiàn)手機號碼的分段顯示。
千位分隔符的靈活運用
下面分享兩種給數(shù)據(jù)設(shè)置千位分隔符的方法。首先,在選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,設(shè)置單元格格式為貨幣,并將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0,貨幣符號設(shè)置為無,這樣數(shù)字就可以以千位分隔符顯示了。其次,在自定義格式中設(shè)置`,0`,其實這個自定義代碼也可以通過上一種方法得到。掌握了這個技巧后,學(xué)習(xí)自定義單元格格式時就更加得心應(yīng)手,遇到問題時只需查看代碼規(guī)則即可。
快速給金額添加單位
要快速給金額添加單位,只需選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵單擊鼠標(biāo),選擇設(shè)置單元格格式,在自定義格式的類型中設(shè)置需要添加的單位,然后確定即可實現(xiàn)快速添加單位的操作。
單元格自動更正
使用自動更正功能,可以快速輸入性別如“男”、“女”以及符號“√”、“×”。選中需要錄入性別的單元格區(qū)域,在自定義類型中輸入`[1]"女";[2]"男"`;選中需要錄入符號的區(qū)域,在自定義類型中輸入`[1]"√";[2]"×"`。在實際工作中,也可以利用IF函數(shù)來判斷銷量是否達標(biāo),達標(biāo)則顯示√,未達標(biāo)則顯示×。另外,除了使用自定義單元格格式,還可以使用快捷鍵錄入符號,“√”對應(yīng)Alt 41420,“×”對應(yīng)Alt 41409。
自定義單元格條件格式
如果需要將銷量大于50000的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色字體,小于等于50000的設(shè)置為藍(lán)色字體,可以利用自定義單元格格式快速實現(xiàn)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,右鍵單擊鼠標(biāo),選擇設(shè)置單元格格式,在自定義類型中輸入`[紅色][gt;50000];[藍(lán)色][lt;50000]`,確認(rèn)后即可按照條件格式進行顏色設(shè)置。
以上是關(guān)于Excel常用小技巧的介紹,掌握這些技巧可以提高工作效率,希望對大家有所幫助。