在日常的Excel表格處理中，經(jīng)常需要進(jìn)行打印預(yù)覽或直接打印文檔的操作。為了提高效率，將這兩個(gè)功能添加到快速訪問工具欄是一個(gè)明智的選擇。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel 2010中進(jìn)行這一操作。 步驟一

在日常的Excel表格處理中，經(jīng)常需要進(jìn)行打印預(yù)覽或直接打印文檔的操作。為了提高效率，將這兩個(gè)功能添加到快速訪問工具欄是一個(gè)明智的選擇。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel 2010中進(jìn)行這一操作。

步驟一：打開Excel并進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置

首先，打開Excel軟件，在界面左上角點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，接著在彈出的下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”。

步驟二：進(jìn)入快速訪問工具欄設(shè)置界面

在打開的“Excel選項(xiàng)”界面上，點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“快速訪問工具欄”。這一步將帶您進(jìn)入對工具欄進(jìn)行定制的頁面。

步驟三：添加打印預(yù)覽和打印功能

在“快速訪問工具欄”頁面的左邊框中，找到“打印預(yù)覽和打印”功能，并通過點(diǎn)擊選中它。接著，點(diǎn)擊頁面中間的“添加”按鈕，將該功能添加到右邊框中。

步驟四：確認(rèn)并保存設(shè)置

在將“打印預(yù)覽和打印”功能添加到右邊框后，點(diǎn)擊頁面底部右下方的“確定”按鈕即可完成設(shè)置。此時(shí)，您已成功將這兩個(gè)功能添加到快速訪問工具欄中。

總結(jié)與擴(kuò)展

通過以上簡單的操作步驟，您可以輕松將Excel表格的打印預(yù)覽和打印功能集成到便捷的快速訪問工具欄中，從而節(jié)省時(shí)間并提升工作效率。除此之外，在進(jìn)行Excel表格編輯時(shí)，及時(shí)保存文件、合并單元格、設(shè)置打印區(qū)域等小技巧也能幫助您更好地利用Excel軟件。希望這些方法能夠?yàn)槟碾娔X辦公帶來便利與效率！