如何批量處理excel數(shù)據(jù)?
網(wǎng)友解答: 在Excel中合并多個文件首選PowerQyery,與函數(shù)或VBA相比,它具有更高的運行效率且無需掌握復(fù)雜的函數(shù)公式或者VBA語法,學(xué)習(xí)成本接近于零。情景設(shè)定:在Excel中
在Excel中合并多個文件首選PowerQyery,與函數(shù)或VBA相比,它具有更高的運行效率且無需掌握復(fù)雜的函數(shù)公式或者VBA語法,學(xué)習(xí)成本接近于零。
情景設(shè)定:
在Excel中使用隨機函數(shù)randbetween生成一片M行N列的數(shù)據(jù)區(qū)域,另存為以制表符分隔的文本文件,另存三次并分別命名為M01,M02,M03,將生成的文本文件放到一個文件夾下,文件夾命名為匯總。接下來進(jìn)入正題匯總所有文本文件的數(shù)據(jù)。
Step1.新建一個Excel文件并命名為“匯總工具.xlsx”,依次點擊【數(shù)據(jù)】選項卡——新建查詢——從文件——從文件夾。
Step2.在彈出的對話框中,文件夾路徑選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的“匯總”文件夾,并點擊確定。
Step3.在彈出的下一個窗口中選擇下方的“組合”——“合并和加載到…”
Step4.Excel對我們的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析后,給出合并文件格式樣例,如果我們的數(shù)據(jù)比較規(guī)范,能夠保證每個文件格式都完全一致,直接點擊確定即可。
Step5.在下一個對話框中勾選將數(shù)據(jù)顯示到“表”,不勾選最后一項“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”,點擊確定。
Step6.工作表界面已經(jīng)得到匯總結(jié)果啦,第一列為文件名,后面幾列是對應(yīng)文件中的數(shù)據(jù),我們可以將所需信息復(fù)制粘貼出來進(jìn)行存檔,而這個文件作為自動匯總工具便于后續(xù)持續(xù)匯總。
Step7.當(dāng)新到一批需要匯總的文本文件時,將其放入“匯總”文件夾,并打開“匯總工具.xlsx”,依次點擊【數(shù)據(jù)】選項卡——全部刷新,所有的數(shù)據(jù)會一鍵全自動匯總到工作表中。
注意點:
1.在Excel2016及以上版本中才可以使用PowerQuery功能。
2.由于“匯總工具.xslx”中包含了“匯總”文件夾的絕對路徑,所以不要移動“匯總”文件夾,以免后續(xù)自動匯總時出錯。
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