在日常辦公中，對(duì)于大量姓名信息需要進(jìn)行排序時(shí)，Word提供了便捷的按照姓氏筆畫排序功能，讓整理數(shù)據(jù)更加高效。下面將介紹如何使用Word按照姓氏筆畫排序，讓您的文檔呈現(xiàn)更加整潔有序的排版效果。 步驟一：

在日常辦公中，對(duì)于大量姓名信息需要進(jìn)行排序時(shí)，Word提供了便捷的按照姓氏筆畫排序功能，讓整理數(shù)據(jù)更加高效。下面將介紹如何使用Word按照姓氏筆畫排序，讓您的文檔呈現(xiàn)更加整潔有序的排版效果。

步驟一：選擇文本并轉(zhuǎn)為表格

首先，在Word文檔中選中需要排序的姓名文本，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，將選中的文本轉(zhuǎn)換為表格形式。在彈出的窗口中，設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，通常選擇默認(rèn)的12列以容納更多的信息。

步驟二：設(shè)置排序方式為筆畫排序

接下來(lái)，在表格中選中要排序的列，在Word頂部菜單中選擇“布局”，然后點(diǎn)擊“排序”選項(xiàng)。在彈出的排序設(shè)置窗口中，可以設(shè)置主關(guān)鍵字為“姓氏”，類型選擇“筆畫”，并選擇升序排列，這樣可以按照漢字姓氏的筆畫順序進(jìn)行排序。

步驟三：將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)回文本

完成排序設(shè)置后，點(diǎn)擊確認(rèn)并返回到文檔的布局中。此時(shí)表格中的內(nèi)容已經(jīng)按照姓氏筆畫排序好了。接著，選中整個(gè)表格，再次點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕，在彈出的排序設(shè)置窗口中，將“類型”選項(xiàng)改為“無(wú)”，然后點(diǎn)擊確定，將表格內(nèi)容重新轉(zhuǎn)換為普通文本。

步驟四：設(shè)置段落邊框?yàn)闊o(wú)框線

為了讓文本看起來(lái)更加清晰簡(jiǎn)潔，您可以對(duì)段落的邊框進(jìn)行設(shè)置，將其設(shè)置為無(wú)邊框線。選中排序好的文本，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“邊框”按鈕，選擇“無(wú)邊框”，即可去除文本周圍的邊框線，使排版更加簡(jiǎn)潔。

通過(guò)以上步驟操作完畢后，您的Word文檔中的姓名信息將按照姓氏筆畫順序進(jìn)行了排序，并且去除了邊框線，呈現(xiàn)出整齊清晰的排版效果。這些簡(jiǎn)單的排版技巧能夠幫助您更有效地整理和展示文檔內(nèi)容，提升工作效率和專業(yè)度。