Excel 2013操作技巧:刪除工作表中的重復(fù)值
Excel是辦公常用軟件,一般在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程中都需要用到。而在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,往往需要找出并刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)值。那么這個(gè)需要怎樣操作呢?選擇單元格區(qū)域1. 選擇單元格區(qū)域,或者確?;顒?dòng)單元格在一個(gè)
Excel是辦公常用軟件,一般在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程中都需要用到。而在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,往往需要找出并刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)值。那么這個(gè)需要怎樣操作呢?
選擇單元格區(qū)域
1. 選擇單元格區(qū)域,或者確?;顒?dòng)單元格在一個(gè)工作表中。刪除重復(fù)值時(shí),只有單元格區(qū)域或者表格中的數(shù)據(jù)才會(huì)受到影響,在這個(gè)以外的數(shù)據(jù)都不會(huì)受到影響的。
打開(kāi)刪除重復(fù)項(xiàng)功能
2. 在上方的功能菜單列表中,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】頁(yè)面,選擇到【刪除重復(fù)項(xiàng)】。
選擇要?jiǎng)h除的列
3. 點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框【刪除重復(fù)項(xiàng)】。在這里,想要消除那列的重復(fù)值,就選擇那列。如果全選,則清除所有列中的重復(fù)值。
確認(rèn)刪除操作
4. 點(diǎn)擊【確定】,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,顯示刪除了多少重復(fù)值,以及保留了多少唯一值。在沒(méi)有清除任何重復(fù)值的情況,則會(huì)提示沒(méi)有刪除重復(fù)值。
完成刪除重復(fù)值操作
5. 繼續(xù)單擊【確定】,工作表中就只保留刪除重復(fù)值后的數(shù)據(jù)了。
注意事項(xiàng)
6. 需要注意的是,由于此操作是會(huì)永久性的刪除數(shù)據(jù),因此最好在刪除重復(fù)值之前,將原始數(shù)據(jù)先保存一份作為副本。這樣可以避免意外刪除重要數(shù)據(jù)而無(wú)法恢復(fù)的情況發(fā)生。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在Excel 2013中刪除工作表中的重復(fù)值,提高數(shù)據(jù)整理的效率和準(zhǔn)確性。