局域網(wǎng)的存在極大地方便了公司企業(yè)的工作，通過局域網(wǎng)服務(wù)器可以存放著共享文件資源，以便員工自行使用。然而，共享文件中可能包含公司的商業(yè)機(jī)密信息，如果這些文件被員工傳播出去，就會對企業(yè)造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了避

局域網(wǎng)的存在極大地方便了公司企業(yè)的工作，通過局域網(wǎng)服務(wù)器可以存放著共享文件資源，以便員工自行使用。然而，共享文件中可能包含公司的商業(yè)機(jī)密信息，如果這些文件被員工傳播出去，就會對企業(yè)造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了避免文件的非授權(quán)傳播，企業(yè)管理者可以考慮使用共享文件夾加密專家來禁止服務(wù)器上共享文件的復(fù)制、拷貝、修改和刪除等操作，以確保文件的安全使用。

節(jié)省企業(yè)管理時(shí)間

共享文件夾加密專家相比系統(tǒng)自帶的權(quán)限設(shè)置功能，節(jié)省了企業(yè)管理者大量的設(shè)置時(shí)間。通過將不同的權(quán)限設(shè)置成不同的分組，然后將這些分組的用戶名和密碼分配給不同的員工/部門，無需一個(gè)個(gè)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，極大地簡化了管理流程。不論是數(shù)百還是數(shù)千名員工，都可以輕松管理他們對共享文件的訪問權(quán)限。

靈活調(diào)整權(quán)限

共享文件夾加密專家提供了更靈活的權(quán)限調(diào)整功能，管理員可以輕松地調(diào)整每個(gè)分組下的權(quán)限，以滿足不同員工對共享文件權(quán)限的需求。這種批量調(diào)整權(quán)限的方式，大大提高了管理效率，確保只有得到授權(quán)的員工才能操作相應(yīng)的共享文件。

多項(xiàng)權(quán)限組合保護(hù)

共享文件夾加密專家支持對高達(dá)15項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行任意組合，可以全面保護(hù)共享文件在相應(yīng)授權(quán)下的操作。管理員可以設(shè)置員工是否可以查看、修改、復(fù)制、刪除、打印、另存、新建等操作，甚至可以限制共享文件的使用次數(shù)和訪問期限，實(shí)現(xiàn)360度的文件安全保護(hù)。

加密移動硬盤數(shù)據(jù)

除了對服務(wù)器上的共享文件進(jìn)行保護(hù)，共享文件夾加密專家還可以直接加密移動硬盤上的數(shù)據(jù)。這樣，員工可以瀏覽移動硬盤中的文件，但無法修改、復(fù)制或刪除，適用于需要拷貝資料進(jìn)行文檔演示或者出差攜帶U盤離線辦公的場景。保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，從源頭和外部設(shè)備兩方面全面加固。

通過使用共享文件夾加密專家，企業(yè)管理者可以實(shí)現(xiàn)對共享文件的精細(xì)化權(quán)限管理，確保文件只在授權(quán)范圍內(nèi)被訪問和操作，有效防止文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，靈活的權(quán)限設(shè)置和加密功能，為企業(yè)提供了全方位的數(shù)據(jù)安全保障，提升了企業(yè)信息資產(chǎn)的價(jià)值和競爭力。