在日常工作中，有時候我們需要打印出WPS表格中的批注內(nèi)容，以便更好地進行溝通和備份。下面將介紹如何通過簡單的操作步驟來實現(xiàn)同時打印批注內(nèi)容。 打開WPS表格設(shè)置頁面布局首先，打開WPS表格文件，在菜單

在日常工作中，有時候我們需要打印出WPS表格中的批注內(nèi)容，以便更好地進行溝通和備份。下面將介紹如何通過簡單的操作步驟來實現(xiàn)同時打印批注內(nèi)容。

打開WPS表格設(shè)置頁面布局

首先，打開WPS表格文件，在菜單欄中找到并點擊“頁面布局”選項，這將幫助我們進入到頁面設(shè)置的相關(guān)功能。

進入頁面設(shè)置對話框

接著，在頁面布局界面中，找到工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，并點擊打開設(shè)置對話框。在設(shè)置對話框中，我們需要定位到“工作表”選項，并在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”，然后點擊“確定”保存設(shè)置。

顯示和打印批注內(nèi)容

完成以上設(shè)置后，我們還需要進行最后一步操作。依次點擊工具欄上的“審閱”選項，然后選擇“顯示/隱藏批注”。這樣，WPS表格就會同時顯示并打印批注內(nèi)容了。

總結(jié)

通過以上幾個簡單的操作步驟，我們可以很輕松地實現(xiàn)在打印WPS表格時同時顯示批注內(nèi)容的需求。這對于團隊協(xié)作和文件備份都非常有幫助，提高了工作效率和信息傳達的準(zhǔn)確性。希望這些方法能夠幫助大家更好地利用WPS表格的功能。