Word 2003學(xué)習(xí):文件新建功能詳解
在Word中,文件新建功能雖然平時(shí)不常用,因?yàn)槊看未蜷_Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔,但對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的用戶來(lái)說(shuō),這個(gè)功能可以幫助他們引用各種文檔模板,提高工作效率。下面將詳細(xì)講解如何正確使用文件新建功能
在Word中,文件新建功能雖然平時(shí)不常用,因?yàn)槊看未蜷_Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔,但對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的用戶來(lái)說(shuō),這個(gè)功能可以幫助他們引用各種文檔模板,提高工作效率。下面將詳細(xì)講解如何正確使用文件新建功能:
1. 打開Word并進(jìn)入文件新建界面
首先,打開Word應(yīng)用程序,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng),接著選擇“新建”,或者直接按下鍵盤上的Alt F N組合鍵。
2. 文件新建窗口介紹
在右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新窗口,包括三個(gè)板塊:新建、模板和最近使用模板。我們重點(diǎn)介紹新建板塊中的兩種選項(xiàng):空白文檔和根據(jù)現(xiàn)有文檔新建。
3. 新建空白文檔
如果您點(diǎn)擊右側(cè)窗口中的空白文檔選項(xiàng),將會(huì)立即彈出一個(gè)全新的空白文檔。在任務(wù)欄中會(huì)看到新建的Word文檔,您可以開始對(duì)文檔進(jìn)行編輯和操作。
4. 根據(jù)現(xiàn)有文檔新建
另一種選擇是點(diǎn)擊右側(cè)窗口中的“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”選項(xiàng),這時(shí)將會(huì)彈出一個(gè)選擇模板或文檔的對(duì)話框。在支持類型中包括doc、dot、htm、html、url、rtf、mht、mhtml、xml等格式。只有這些類型的文件才能作為新建文檔的模板使用。
5. 選擇模板并進(jìn)行修改
在對(duì)話框中,選中您需要的模板或文檔,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。Word將會(huì)根據(jù)選擇的模板新建一個(gè)文檔,您可以開始進(jìn)行編輯并根據(jù)需要進(jìn)行修改,直至滿足您的要求。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,您可以熟練地運(yùn)用Word中的文件新建功能,從而更高效地處理各種文檔編輯任務(wù)。希望這些提示對(duì)您有所幫助!