更直觀的數(shù)據(jù)展示方式直奔主題吧，對比下面兩幅圖中紅色方框里的數(shù)據(jù)，哪一種更讓你一目了然呢？很顯然，是帶有柱狀進(jìn)度條的那一幅可以一下子看出各行所占的比例等。那么怎么做出這種效果呢？ 觀察最終效果圖我們

更直觀的數(shù)據(jù)展示方式

直奔主題吧，對比下面兩幅圖中紅色方框里的數(shù)據(jù)，哪一種更讓你一目了然呢？很顯然，是帶有柱狀進(jìn)度條的那一幅可以一下子看出各行所占的比例等。那么怎么做出這種效果呢？

觀察最終效果圖

我們先來觀察一下最終效果圖，圖中紅色方框里單元格里有柱狀進(jìn)度條，百分比顯示數(shù)值。而我們就是要做出這種效果。

修改數(shù)據(jù)格式

為了方便說明，我把上圖中的表格復(fù)制，只是黏貼的時候選擇只黏貼數(shù)值，可以看到原先百分比顯示的數(shù)值變成了小數(shù)顯示。（估計之前的表格是使用了單元格格式中的百分比）我只修改上圖中紅框里的部位來說明一下就好了。

添加柱狀進(jìn)度條

現(xiàn)在選中需要添加柱狀進(jìn)度條的單元格區(qū)域，選擇“開始”——“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”——漸變或者實心填充中的任意一種顏色都可以。選擇之后可以看到自動添加了柱狀進(jìn)度條，并根據(jù)單元格里的數(shù)據(jù)有著比例長短。

調(diào)整顯示格式

但是現(xiàn)在單元格里面的數(shù)據(jù)是以小數(shù)顯示的，只需選擇該區(qū)域單元格，右鍵——“設(shè)置單元格格式”——彈出“設(shè)置單元格格式”窗口，將數(shù)字分類改為“百分比”，小數(shù)位改為“0”即可點擊確定。現(xiàn)在可以看到，單元格內(nèi)的柱狀進(jìn)度條是根據(jù)單元格里的數(shù)值最大那個數(shù)滿填的，其他小于最大數(shù)值的單元格里的進(jìn)度條則根據(jù)比例顯示長度。

通過以上步驟，你可以在Excel中輕松地按百分比顯示進(jìn)度條或柱形圖，讓數(shù)據(jù)更加直觀易懂。這種數(shù)據(jù)展示方式不僅美觀，而且能夠有效傳達(dá)信息，提高工作效率。如果你還沒有嘗試過，在下次處理數(shù)據(jù)時不妨一試。