在開學(xué)季，學(xué)校通常需要表彰優(yōu)秀教師和學(xué)生，而批量打印獎(jiǎng)狀是一個(gè)高效且規(guī)范的方式。本文將介紹如何利用Word的郵件合并功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 準(zhǔn)備工作首先，需要準(zhǔn)備好獎(jiǎng)狀紙的尺寸，并在Word中新建文檔并

在開學(xué)季，學(xué)校通常需要表彰優(yōu)秀教師和學(xué)生，而批量打印獎(jiǎng)狀是一個(gè)高效且規(guī)范的方式。本文將介紹如何利用Word的郵件合并功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

準(zhǔn)備工作

首先，需要準(zhǔn)備好獎(jiǎng)狀紙的尺寸，并在Word中新建文檔并設(shè)置紙張大小。在文檔中輸入要打印的獎(jiǎng)狀內(nèi)容。接著，在Excel中新建一個(gè)表格，輸入要表彰學(xué)生的名單，并保存好文件及位置。

設(shè)置郵件合并

打開剛才輸入內(nèi)容的Word文件，在菜單欄選擇“郵件”并點(diǎn)擊“開始郵件合并”，然后選擇“郵件合并分步向?qū)А薄?/p>

在“郵件合并”向?qū)е校x擇“電子郵件”類型，繼續(xù)點(diǎn)擊下一步直至出現(xiàn)“選取收件人”頁面。

選擇收件人

在“選取收件人”頁面，選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后瀏覽找到保存學(xué)生名單的Excel文件，確認(rèn)表彰學(xué)生名單并點(diǎn)擊確定。

在文檔編輯窗口，將光標(biāo)移到需要插入姓名的地方，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”，選擇要插入的域名字，然后點(diǎn)擊插入。這樣，文檔中會(huì)顯示學(xué)生姓名的位置。

預(yù)覽和打印

點(diǎn)擊“預(yù)覽電子郵件”來查看插入第一個(gè)學(xué)生名字后的文檔。通過“》”按鈕可以逐個(gè)預(yù)覽每位學(xué)生的獎(jiǎng)狀。確認(rèn)格式、字體、字號(hào)是否合適，如需調(diào)整可進(jìn)行修改。

進(jìn)行打印前，建議先打印一份樣張檢查。最后，點(diǎn)擊“完成合并”并選擇“打印文檔”命令即可實(shí)現(xiàn)批量打印獎(jiǎng)狀。關(guān)于打印機(jī)的選擇和參數(shù)設(shè)置，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

通過上述步驟，利用Word的郵件合并功能，可以輕松批量打印獎(jiǎng)狀，為學(xué)校的表彰活動(dòng)提供便利和效率。希望這些方法對(duì)您有所幫助！