Excel2010多關鍵字排序詳解
什么是多關鍵字排序?多關鍵字排序是指按照設置的主要關鍵字和次要關鍵字來對數(shù)據(jù)進行排序。在進行多關鍵字排序時,首先會根據(jù)“主要關鍵字”進行排序,當“主要關鍵字”列中存在相同的數(shù)據(jù)時,再會根據(jù)設置的“次
什么是多關鍵字排序?
多關鍵字排序是指按照設置的主要關鍵字和次要關鍵字來對數(shù)據(jù)進行排序。在進行多關鍵字排序時,首先會根據(jù)“主要關鍵字”進行排序,當“主要關鍵字”列中存在相同的數(shù)據(jù)時,再會根據(jù)設置的“次要關鍵字”來進一步排序。
如何設置多關鍵字排序?
1. 點擊“排序”按鈕
在Excel中,切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,然后點擊“排序”按鈕。
2. 設置主要關鍵字
彈出“排序”對話框后,點擊主要關鍵字右側(cè)的下三角按鈕,在下拉列表中選擇你想要作為主要關鍵字的列,比如這里選擇了“曠工”選項。
3. 設置主要關鍵字排序依據(jù)
繼續(xù)在排序?qū)υ捒蛑?,點擊“排序依據(jù)”右側(cè)的下三角按鈕,在下拉列表中選擇排序的依據(jù),比如選擇了“數(shù)值”選項。
4. 設置主要關鍵字次序
然后點擊“次序”右側(cè)的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“降序”或“升序”選項,以確定排序的次序。
5. 設置次要關鍵字
點擊“復制條件”按鈕,再點擊“次要關鍵字”右側(cè)的下三角按鈕,在下拉列表中選擇你想要作為次要關鍵字的列,比如選擇了“遲到”選項,并保持默認的排序依據(jù)和次序選項。
6. 查看多關鍵字排序效果
最后,點擊“確定”按鈕后返回工作表,你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)首先按照曠工天數(shù)降序排列,當曠工天數(shù)相同時,則按照遲到天數(shù)降序排列。
結語
通過以上操作步驟,你可以輕松地在Excel2010中實現(xiàn)多關鍵字排序,有效地整理和管理數(shù)據(jù),提高工作效率。希望這篇文章能幫助你更好地利用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析。