優(yōu)化Excel圖表展示效果的方法
在我們使用Excel繪制圖表時,經(jīng)常會遇到不同數(shù)據(jù)之間差距很大的情況,這樣一來,生成的圖表就無法清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢。為了解決這個問題,我們可以采用主次坐標(biāo)的操作方法。下面將介紹如何操作以優(yōu)化圖表展示
在我們使用Excel繪制圖表時,經(jīng)常會遇到不同數(shù)據(jù)之間差距很大的情況,這樣一來,生成的圖表就無法清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢。為了解決這個問題,我們可以采用主次坐標(biāo)的操作方法。下面將介紹如何操作以優(yōu)化圖表展示效果。
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數(shù)據(jù)源與插入圖表選擇
首先,我們需要準(zhǔn)備要繪制圖表的數(shù)據(jù)源。在Excel中,選擇數(shù)據(jù)源后,在菜單欄找到“插入”選項,然后在其下方右側(cè)找到柱形圖,選擇一種模式的柱形圖。此時插入的圖表可能只展示一種數(shù)據(jù)(比如金額)的走勢圖,而數(shù)量的柱形柱的高度幾乎沒有差異。為了解決這個問題,我們可以選擇數(shù)量的柱形柱,右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
設(shè)置次坐標(biāo)軸
打開系列選項窗口后,在右側(cè)選擇將系列繪制在“次坐標(biāo)軸”,經(jīng)過以上操作后,圖表呈現(xiàn)的現(xiàn)象可能是數(shù)量的藍色柱子遮住了金額的紅色柱子。為了進一步優(yōu)化圖表展示效果,我們需要選擇數(shù)量的柱形圖,右鍵點擊并選擇“更改系列圖表類型”。
添加人民幣符號優(yōu)化展示
在彈出的更改圖表類型窗口中,選擇一種折線圖,并確認后,圖表形式將發(fā)生改變。盡管圖表形式有所改善,但仍不夠清晰明了。這時,我們可以給左側(cè)的數(shù)據(jù)即金額添加人民幣符號,以使數(shù)據(jù)更加直觀清晰。雙擊圖表左側(cè)的數(shù)據(jù),然后右擊選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。在對話框中選擇貨幣符號,并可將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0,最終圖表效果將更加明了。
通過以上優(yōu)化操作,我們可以讓Excel圖表展示更清晰、直觀,更好地反映數(shù)據(jù)的實際趨勢,提升數(shù)據(jù)分析和展示的效率與準(zhǔn)確性。如果你也經(jīng)常需要在Excel中繪制圖表,不妨嘗試這些操作方法,提升數(shù)據(jù)可視化效果。