在日常工作中，使用批注功能可以方便我們進(jìn)行文檔的標(biāo)注和交流。下面將介紹如何在Word文檔中新建批注并刪除批注，讓工作更高效。第一步：打開(kāi)Word文檔首先，打開(kāi)你需要添加批注的Word文檔，確保文檔內(nèi)容

在日常工作中，使用批注功能可以方便我們進(jìn)行文檔的標(biāo)注和交流。下面將介紹如何在Word文檔中新建批注并刪除批注，讓工作更高效。

第一步：打開(kāi)Word文檔

首先，打開(kāi)你需要添加批注的Word文檔，確保文檔內(nèi)容已經(jīng)編輯完畢，準(zhǔn)備進(jìn)行批注標(biāo)注。

第二步：點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)

在Word文檔打開(kāi)后，可以看到頂部菜單欄中有不同的選項(xiàng)，找到“審閱”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。

第三步：選擇“新建批注”

在“審閱”選項(xiàng)中，可以找到“新建批注”功能，點(diǎn)擊該選項(xiàng)即可在文檔中插入批注框，輸入你想要添加的批注內(nèi)容。

第四步：成功創(chuàng)建批注

輸入完畢后，你就成功創(chuàng)建了一個(gè)批注。批注框會(huì)顯示在文檔頁(yè)面旁邊，讓你和他人能夠清晰地看到對(duì)文檔的評(píng)論或說(shuō)明。

第五步：刪除不需要的批注

如果需要?jiǎng)h除某個(gè)批注，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到該批注框上，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小叉叉的圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可刪除該批注。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，你可以輕松地在Word文檔中創(chuàng)建和刪除批注，提升工作效率，更好地與他人進(jìn)行文檔分享和交流。希望這些操作方法能幫助到你，讓工作變得更加便捷和高效。