提升數(shù)據(jù)篩選效率的動(dòng)態(tài)求和方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。然而,在使用Excel等表格軟件時(shí),有時(shí)會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:即使篩選出了想要的數(shù)據(jù),卻無(wú)法實(shí)時(shí)獲取篩選后數(shù)據(jù)的和值。今天我將分享一個(gè)有效的方法,
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。然而,在使用Excel等表格軟件時(shí),有時(shí)會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:即使篩選出了想要的數(shù)據(jù),卻無(wú)法實(shí)時(shí)獲取篩選后數(shù)據(jù)的和值。今天我將分享一個(gè)有效的方法,讓每次篩選都自帶和值。
操作步驟
1. 首先,將表格設(shè)置為自動(dòng)篩選狀態(tài),并選擇要進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的列,如“平均采購(gòu)單價(jià)”列。接著,全選該列,并點(diǎn)擊功能區(qū)中的“求和”按鈕,即可在該列底部的單元格中看到和值的顯示。
2. 點(diǎn)擊“產(chǎn)品類別名稱”標(biāo)題旁邊的篩選按鈕,在彈出的篩選列表中選擇想要篩選的項(xiàng),比如“繃帶”,然后點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行篩選。
3. 在篩選出的所有“繃帶”項(xiàng)下方單元格可能并沒(méi)有顯示該項(xiàng)的和值,這就是傳統(tǒng)篩選方法的局限性所在。
4. 為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要在“平均采購(gòu)單價(jià)”列和值輸出處輸入以下公式:`SUBTOTAL(9,C3:C21)`,然后按下回車鍵即可實(shí)時(shí)得到和值。
5. 再次篩選出“繃帶”項(xiàng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)在下方單元格顯示了篩選后的和值。試驗(yàn)其他篩選項(xiàng)也會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的效果,這種方法實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)求和的功能。
通過(guò)以上操作,您可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)篩選數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì),提升工作效率。希望本文能幫助到您!
關(guān)鍵詞: 數(shù)據(jù)篩選、Excel技巧、動(dòng)態(tài)求和