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在我們?nèi)粘９ぷ髦?，?jīng)常遇見(jiàn)需要打印的Word文檔右邊有一列空白灰色，如果直接打印，會(huì)打印出來(lái)，這不是我們所想要的打印結(jié)果。其實(shí)右邊有一列空白是作者在編輯Word文檔插有的批注，方便作者自己審閱文檔，那么我們?cè)撊绾稳∠?？下面將介紹具體方法。

文檔右邊空白為批注

Word文檔右邊有一列空白其實(shí)是作者編輯文檔插有的批注，可以通過(guò)審閱功能查看。但是如果直接打印文檔時(shí)，右邊的一列空白仍然會(huì)打印顯示，影響文檔的整潔度和美觀度。

隱藏右邊空白列

為了取消打印出右邊的空白灰色列，我們可以采取以下步驟：

1. 打開(kāi)需要編輯的Word文檔。

2. 點(diǎn)擊頂部菜單欄的【審閱】選項(xiàng)。

3. 在【批注框】右邊的【顯示標(biāo)記】下拉列表中選擇【最終狀態(tài)】。

4. 這樣就成功隱藏了右邊的一列空白，使其不再在打印時(shí)顯示出來(lái)。

完成操作并打印文檔

經(jīng)過(guò)上述操作，右邊的空白列已經(jīng)被成功隱藏，此時(shí)再去打印文檔，將不會(huì)出現(xiàn)任何多余的空白批注，打印結(jié)果將更加清晰和整潔，與我們平時(shí)的文檔沒(méi)有任何區(qū)別。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，您可以輕松取消Word文檔右邊的空白灰色列，確保打印出的文檔符合您的預(yù)期，提升工作效率和專業(yè)形象。希望這些方法對(duì)您有所幫助！