如何設置WPS文檔自動保存與備份
在日常使用WPS編輯文件工作時,突然斷電等意外情況可能會導致工作成果丟失。為了避免這種情況,我們可以設置WPS文檔的自動保存與備份功能。接下來就讓我們一起學習如何進行設置吧。 設置自動保存步驟:1.
在日常使用WPS編輯文件工作時,突然斷電等意外情況可能會導致工作成果丟失。為了避免這種情況,我們可以設置WPS文檔的自動保存與備份功能。接下來就讓我們一起學習如何進行設置吧。
設置自動保存步驟:
1. 打開一個WPS文檔,點擊菜單欄中的【文件】選項。
2. 選擇【備份與恢復】,然后點擊【備份中心】。
3. 在彈出的【備份中心】對話框下方找到并點擊【設置】。
4. 在對話框右側,將【備份至本地】設為打開狀態(tài),選擇【定時備份】并設置時間間隔,即多長時間保存一次。
5. 繼續(xù)設置備份存放的磁盤,確認設置完成后關閉對話框。
如何找到自動保存的文件:
1. 點擊【本地備份】,瀏覽并找到需要打開的文件。
2. 點擊文件名后的文件夾圖標即可打開文件。
3. 將鼠標光標停留在文件名上,即可查看當前保存路徑。
4. 右鍵點擊文件名,選擇【另存為】,可將文件保存至指定磁盤位置。
通過以上設置和操作,您可以輕松保障WPS文檔的工作成果不會因意外情況而丟失。記得及時保存文件,做好自動備份設置,讓工作更加高效和安心。