Excel文件如何轉(zhuǎn)換為CSV格式
很多人都知道,在一些需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)工作的時(shí)候,會(huì)需要導(dǎo)入CSV格式表格數(shù)據(jù)。而一般情況下,人們做的表格都是xls或xlsx為后綴的文件格式。那么,怎么把Excel文件轉(zhuǎn)換為CSV格式呢?下面以Excel
很多人都知道,在一些需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)工作的時(shí)候,會(huì)需要導(dǎo)入CSV格式表格數(shù)據(jù)。而一般情況下,人們做的表格都是xls或xlsx為后綴的文件格式。那么,怎么把Excel文件轉(zhuǎn)換為CSV格式呢?下面以Excel 2007為例為大家講解一下。
打開(kāi)Excel表格
首先打開(kāi)你需要轉(zhuǎn)換的Excel表格。在表格中可能會(huì)存在多位數(shù)字,例如身份證號(hào)碼等。這些多位數(shù)字在正常表格中會(huì)被加上一個(gè)單引號(hào)(')或者轉(zhuǎn)換成文本模式的單元格形式。
轉(zhuǎn)換成CSV格式
1. 選擇左上角的office按鈕,然后點(diǎn)擊“另存為”里的“其他格式”。
2. 在另存為的“保存類型”里選擇“CSV(逗號(hào)分隔)(*.csv)”這個(gè)選項(xiàng)。
3. 點(diǎn)擊確定并確認(rèn)保存。
注意事項(xiàng)
1. 當(dāng)退出并打開(kāi)保存的CSV格式文件時(shí),可能發(fā)現(xiàn)18位的數(shù)據(jù)最后三位是0。
2. 如果直接將CSV文件修改后綴為txt文件,則數(shù)據(jù)會(huì)恢復(fù)正常顯示。
替代方法
如果遇到數(shù)據(jù)顯示不完整的問(wèn)題,可以嘗試以下替代方法:
1. 將數(shù)據(jù)以文本形式保存,然后按照相同的另存為方法進(jìn)行操作,確保保存后的CSV文件能夠完整顯示數(shù)據(jù)。
2. 當(dāng)數(shù)據(jù)以單引號(hào)形式保存時(shí),轉(zhuǎn)換成txt文本后數(shù)據(jù)也會(huì)正常顯示,只是會(huì)多出一個(gè)單引號(hào)。
通過(guò)以上方法,您可以將Excel文件有效地轉(zhuǎn)換為CSV格式,并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整地顯示。這些技巧將幫助您更輕松地處理不同格式的表格數(shù)據(jù)。