如何使用批量插入行功能制作工資條
有些企業(yè)在發(fā)放員工工資時(shí)會(huì)打印工資條,而每份工資明細(xì)都需要插入標(biāo)題行。逐行插入將耗費(fèi)大量時(shí)間,為了提高工作效率,我們可以學(xué)習(xí)如何使用批量插入行的方法。 步驟一:插入輔助列并填充排序首先,在表格最右邊插
有些企業(yè)在發(fā)放員工工資時(shí)會(huì)打印工資條,而每份工資明細(xì)都需要插入標(biāo)題行。逐行插入將耗費(fèi)大量時(shí)間,為了提高工作效率,我們可以學(xué)習(xí)如何使用批量插入行的方法。
步驟一:插入輔助列并填充排序
首先,在表格最右邊插入一列作為輔助列,并在其中填充排序序號(hào)。
步驟二:復(fù)制和粘貼排序列
將填充了排序序號(hào)的列復(fù)制一次,然后粘貼到剛才的排序列后面。
步驟三:復(fù)制并粘貼標(biāo)題行
復(fù)制原有的標(biāo)題行,全選剛才復(fù)制的排序序號(hào)列對(duì)應(yīng)的空白區(qū)域,然后粘貼標(biāo)題行。
步驟四:升序排列輔助列
選擇輔助列,點(diǎn)擊【開始】→【排序和篩選】→【升序】,在彈出的選項(xiàng)中選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】,最后點(diǎn)擊【排序】按鈕。
完成工資條批量制作
通過以上步驟,最終完成的效果是工資條中每個(gè)員工的工資明細(xì)都已經(jīng)插入了標(biāo)題行,整個(gè)過程高效快捷。這種批量插入行的方法不僅節(jié)省了時(shí)間,還減少了重復(fù)勞動(dòng),適用于大批量的工資條制作需求。如果你也需要批量制作工資條,不妨嘗試這個(gè)方法,提升你的工作效率吧!