掃描器的便利隨著掃描器的出現(xiàn)，公司間紙質(zhì)文件資料的傳遞變得更加便捷。從紙質(zhì)文件通過網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)了資料的即時共享。掃描文件一般以圖片或Pdf格式保存，但無法直接編輯。面臨的問題在整理公司文件時，遇到需

掃描器的便利

隨著掃描器的出現(xiàn)，公司間紙質(zhì)文件資料的傳遞變得更加便捷。從紙質(zhì)文件通過網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)了資料的即時共享。掃描文件一般以圖片或Pdf格式保存，但無法直接編輯。

面臨的問題

在整理公司文件時，遇到需要提取Pdf掃描文件中文字資料的情況并非罕見。此時，應該選擇放棄這部分資料還是手動輸入電腦？其實，借助文字識別軟件可以快速解決這個問題。

實際操作案例

在工作中，有同事需要重新提取以前公司下發(fā)的文件內(nèi)的資料。通過使用文字識別軟件，比如捷速OCR，可以方便地提取Pdf文件內(nèi)的文字，并取得良好效果。

準備工作

要進行文字資料的提取，需要先準備一個文字識別軟件。安裝好軟件后，打開軟件，將需要編輯的文件導入軟件。通過軟件將文字內(nèi)容提取為txt格式保存在指定地址。

設置保存位置

軟件默認將提取的文字內(nèi)容保存在電腦桌面，當然也可以自定義保存位置。設置好保存地址后，點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，軟件將進行文字識別轉(zhuǎn)換，稍等片刻后，轉(zhuǎn)換完成。

通過以上步驟，你可以快速、高效地利用文字識別軟件提取掃描文件內(nèi)的文字資料，避免了繁瑣的手動輸入工作，提升工作效率。