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如何用Excel輕松制作考勤表

設置基本信息首先,在Excel表格中留出三行空白,然后在第四行填寫姓名。接著選擇A1到H1這一區(qū)域,進行合并并居中對齊操作。雙擊單元格,輸入公式:TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。

設置基本信息

首先,在Excel表格中留出三行空白,然后在第四行填寫姓名。接著選擇A1到H1這一區(qū)域,進行合并并居中對齊操作。雙擊單元格,輸入公式:TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。在B3單元格輸入1,并向右填充日期,例如填充7天即當月的1號到7號。在B2單元格輸入當月的第一天,并進行向右填充操作。選中填好的日期后,右鍵點擊選擇“設置單元格格式”。在“自定義”欄中輸入“aaaa”,然后點擊“確定”按鈕,這樣日期就會顯示為星期幾了。

設定考勤標記

在表格中的一個空白列中輸入對考勤的標記,然后選中這一列,右鍵點擊并選擇“定義名稱”。將光標移動至B4單元格,選擇“數(shù)據(jù)”菜單,然后點擊“數(shù)據(jù)驗證”?!霸O置”中選擇“允許”下的序列,來源寫入(選項1),最后點擊確定即可完成設置。

進行統(tǒng)計分析

在記錄區(qū)域的右側(cè)設置統(tǒng)計格式。其中I4到N4單元格需要輸入統(tǒng)計公式。雙擊I4單元格,輸入公式:COUNTIF(B4:H4,I3)。然后將這個公式向右拖動,即可得到全部統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

通過以上步驟,你可以輕松地使用Excel制作一個簡單而實用的考勤表。這個表格不僅能夠幫助你記錄每日的考勤情況,還可以方便地進行統(tǒng)計分析,讓管理工作更加高效和便捷。如果有需要,也可以根據(jù)實際情況對表格進行進一步的定制和優(yōu)化,以滿足個性化的需求。Excel的強大功能將幫助你輕松應對各種考勤管理工作,提升工作效率,節(jié)省時間精力。

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