Excel/WPS小技巧:如何有效保護(hù)重要數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理包含重要信息的文件,為了保護(hù)這些敏感數(shù)據(jù)不被他人輕易查看,我們可以利用Excel或WPS表格軟件提供的功能來(lái)隱藏特定的數(shù)據(jù)部分。啟動(dòng)軟件,新建表格首先,打開(kāi)你的WPS軟件
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理包含重要信息的文件,為了保護(hù)這些敏感數(shù)據(jù)不被他人輕易查看,我們可以利用Excel或WPS表格軟件提供的功能來(lái)隱藏特定的數(shù)據(jù)部分。
啟動(dòng)軟件,新建表格
首先,打開(kāi)你的WPS軟件并點(diǎn)擊新建,選擇創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件。這樣你就可以開(kāi)始操作你想要隱藏重要數(shù)據(jù)的表格。
選擇需要隱藏的部分
假設(shè)我們希望隱藏表格中的某一列數(shù)據(jù),可采取多種方法實(shí)現(xiàn),其中最簡(jiǎn)單的方式如下:選中你想要隱藏?cái)?shù)據(jù)的那一列。
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
在選中需要隱藏的數(shù)據(jù)列后,轉(zhuǎn)到開(kāi)始菜單欄,找到“常規(guī)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊選擇“其他數(shù)據(jù)格式”。接著,在彈出的選項(xiàng)中選擇“自定義”。
自定義格式
在自定義窗口的輸入框中輸入三個(gè)分號(hào)(;;;)確保處于英文輸入狀態(tài),然后點(diǎn)擊“確定”。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)選中的單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)被成功隱藏,雖然在屬性欄中依然可以查看。
設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)
右鍵點(diǎn)擊選中的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”,然后勾選“保護(hù)-隱藏”以確保數(shù)據(jù)被有效隱藏。此時(shí)即使點(diǎn)擊單元格,數(shù)據(jù)也不會(huì)顯示出來(lái)。
審閱并保護(hù)工作表
最后,在“審閱”菜單欄中,點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”,你還可以設(shè)置密碼來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)保護(hù)。這樣,你的重要數(shù)據(jù)就得到了有效的隱藏保護(hù),只有掌握密碼的人才能查看。