Excel/WPS小技巧:如何有效保護重要數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經常需要處理包含重要信息的文件,為了保護這些敏感數(shù)據(jù)不被他人輕易查看,我們可以利用Excel或WPS表格軟件提供的功能來隱藏特定的數(shù)據(jù)部分。啟動軟件,新建表格首先,打開你的WPS軟件
在日常工作中,我們經常需要處理包含重要信息的文件,為了保護這些敏感數(shù)據(jù)不被他人輕易查看,我們可以利用Excel或WPS表格軟件提供的功能來隱藏特定的數(shù)據(jù)部分。
啟動軟件,新建表格
首先,打開你的WPS軟件并點擊新建,選擇創(chuàng)建一個新的表格文件。這樣你就可以開始操作你想要隱藏重要數(shù)據(jù)的表格。
選擇需要隱藏的部分
假設我們希望隱藏表格中的某一列數(shù)據(jù),可采取多種方法實現(xiàn),其中最簡單的方式如下:選中你想要隱藏數(shù)據(jù)的那一列。
設置數(shù)據(jù)格式
在選中需要隱藏的數(shù)據(jù)列后,轉到開始菜單欄,找到“常規(guī)”選項,并點擊選擇“其他數(shù)據(jù)格式”。接著,在彈出的選項中選擇“自定義”。
自定義格式
在自定義窗口的輸入框中輸入三個分號(;;;)確保處于英文輸入狀態(tài),然后點擊“確定”。這樣,你會發(fā)現(xiàn)選中的單元格數(shù)據(jù)已經被成功隱藏,雖然在屬性欄中依然可以查看。
設置數(shù)據(jù)保護
右鍵點擊選中的單元格,選擇“設置單元格格式”,然后勾選“保護-隱藏”以確保數(shù)據(jù)被有效隱藏。此時即使點擊單元格,數(shù)據(jù)也不會顯示出來。
審閱并保護工作表
最后,在“審閱”菜單欄中,點擊“保護工作表”,你還可以設置密碼來進一步加強保護。這樣,你的重要數(shù)據(jù)就得到了有效的隱藏保護,只有掌握密碼的人才能查看。