在辦公場(chǎng)景中，有時(shí)候我們需要快速制作大量的桌簽。雖然看似繁瑣，但實(shí)際上只需簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟就可以完成。接下來(lái)將詳細(xì)介紹具體操作方法。 利用Excel和Word進(jìn)行批量制作首先，將所有需要顯示在桌簽上的人員

在辦公場(chǎng)景中，有時(shí)候我們需要快速制作大量的桌簽。雖然看似繁瑣，但實(shí)際上只需簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟就可以完成。接下來(lái)將詳細(xì)介紹具體操作方法。

利用Excel和Word進(jìn)行批量制作

首先，將所有需要顯示在桌簽上的人員名單錄入到Excel表格中。接著，在Word中插入文本框，并調(diào)整文本框的大小。右擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”，將填充設(shè)置為無(wú)填充，線(xiàn)條設(shè)置為無(wú)線(xiàn)條。這樣可以確保桌簽的整潔和專(zhuān)業(yè)。

設(shè)置文本框?qū)R方式和合并域

點(diǎn)擊文本框后，將垂直對(duì)齊方式改為中部對(duì)齊，以保證文字居中顯示。然后點(diǎn)擊Word中的“選擇收件人”選項(xiàng)卡。利用現(xiàn)有列表插入名單，選擇插入合并域。點(diǎn)擊第一個(gè)文本框，選擇垂直旋轉(zhuǎn)，這樣可以讓桌簽在桌面上更易于閱讀。最后，在“郵件”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“完成并合并”。

批量生成桌簽

通過(guò)以上步驟，您已經(jīng)成功設(shè)置了桌簽的樣式和內(nèi)容。接下來(lái)點(diǎn)擊“完成并合并”，選擇“打印文檔”，即可批量生成桌簽。您還可以選擇將桌簽直接打印出來(lái)，或者以PDF格式保存，方便日后使用。這個(gè)方法不僅簡(jiǎn)單高效，而且能夠保證桌簽的統(tǒng)一風(fēng)格和質(zhì)量。

小結(jié)

通過(guò)Excel和Word的配合，批量制作桌簽變得輕而易舉。只需要幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，就能快速生成大量桌簽，提高工作效率。希望以上方法對(duì)您在辦公場(chǎng)景中批量制作桌簽有所幫助。如果您有其他關(guān)于批量制作桌簽的問(wèn)題或者更多技巧分享，歡迎留言交流！