電腦版WPS文檔如何將文檔內(nèi)表格轉(zhuǎn)成文本
隨著社交媒體的普及和信息化的推進(jìn),越來越多的人開始使用電腦進(jìn)行辦公。而在辦公過程中,文檔處理是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。WPS作為一款廣受歡迎的辦公軟件,提供了豐富的功能,其中包括將文檔內(nèi)的表格轉(zhuǎn)換成文本的
隨著社交媒體的普及和信息化的推進(jìn),越來越多的人開始使用電腦進(jìn)行辦公。而在辦公過程中,文檔處理是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。WPS作為一款廣受歡迎的辦公軟件,提供了豐富的功能,其中包括將文檔內(nèi)的表格轉(zhuǎn)換成文本的功能。
1. 打開WPS文檔文件
首先,在電腦上打開需要處理的WPS文檔文件。可以直接雙擊文件,或者通過WPS軟件的文件菜單選擇打開。
2. 定位到文本內(nèi)容中的表格
在打開的文檔中,可以看到文本內(nèi)容中的表格。這些表格可能包含了各種數(shù)據(jù)和信息,我們需要將它們轉(zhuǎn)換成純文本。
3. 選中需要調(diào)整的文本
在文檔中選中需要調(diào)整的文本部分。可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)方式進(jìn)行選取,也可以使用快捷鍵進(jìn)行選擇。
4. 打開表格轉(zhuǎn)換為文字的功能
在WPS軟件的菜單欄中,找到表格按鈕。點(diǎn)擊表格按鈕旁邊的下拉框,會(huì)彈出一個(gè)菜單列表。在菜單中找到"表格轉(zhuǎn)換為文字"選項(xiàng),點(diǎn)擊它。
5. 設(shè)置相關(guān)信息
點(diǎn)擊"表格轉(zhuǎn)換為文字"后,會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置窗口。在這個(gè)窗口中,可以對(duì)轉(zhuǎn)換后的文本進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置。比如,可以選擇是否保留原表格的樣式、是否添加制表符等。
6. 表格轉(zhuǎn)換為文字
完成設(shè)置后,點(diǎn)擊窗口中的確定按鈕。此時(shí),WPS軟件會(huì)自動(dòng)將選中的表格轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的純文本。轉(zhuǎn)換后的文本會(huì)在原表格所在位置呈現(xiàn),并且每個(gè)單元格之間會(huì)用制表符進(jìn)行分隔。
在使用WPS進(jìn)行文檔處理的過程中,將表格轉(zhuǎn)換成文本是一個(gè)常見需求。通過上述簡(jiǎn)單的操作步驟,可以輕松地將WPS文檔中的表格轉(zhuǎn)換為純文本格式,方便編輯和處理。同時(shí),WPS軟件還提供了其他豐富的功能,可以滿足不同用戶的需求。