在工作中，使用Excel已經(jīng)成為司空見慣的事情。然而，在使用Excel時，我們也會遇到各種各樣的問題，比如打開文件時會出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容”的彈窗提示，讓人十分苦惱。那么，當我們遇到這種情況時應該

在工作中，使用Excel已經(jīng)成為司空見慣的事情。然而，在使用Excel時，我們也會遇到各種各樣的問題，比如打開文件時會出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容”的彈窗提示，讓人十分苦惱。那么，當我們遇到這種情況時應該怎么辦呢？本文將介紹幾種有效的解決方法。

1. 打開Excel軟件

首先，我們需要打開電腦中的Excel軟件。如果你沒有安裝Excel軟件，可以去官網(wǎng)下載并安裝。

2. 打開文件

接著，選擇要打開的Excel文件。如果文件沒有任何問題，就可以直接打開了。但如果出現(xiàn)彈窗提示“發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容”，需要單擊“是”信任此文件的來源。

3. 修復文件

如果出現(xiàn)彈窗“副本文件已經(jīng)打開”，繼續(xù)單擊“是”打開新的副本文件，系統(tǒng)就會對文件進行自動修復了。這個過程可能需要一些時間，具體時間根據(jù)文件大小和修復程度而定。

4. 保存所做更改

如果想要下次打開文件時不再出現(xiàn)這樣的問題，我們需要對此次修改過的文檔進行保存整理。系統(tǒng)也會彈出彈窗提示是否保存此次修改。

5. 查看修復記錄

雖然問題被自動修復了，但是細心的同學們還是要搞清楚原因。仔細看彈窗內(nèi)的修復記錄，就會發(fā)現(xiàn)這個文件的什么部分出了問題并且已經(jīng)被修復。同時，也可以單擊“查看修復記錄”查看詳細的修復過程。

6. 探究故障原因

一般來說，出現(xiàn)這種問題有以下幾個原因：一是超鏈接形成的外部文檔鏈接導致文件出現(xiàn)無法打開的情況；二是從其他文檔復制數(shù)據(jù)、引用其他文檔數(shù)據(jù)，形成公式中的外部數(shù)據(jù)引用，造成文件內(nèi)部打開出現(xiàn)問題；三是圖形、按鈕等指定的宏指向了外部文檔中的宏，造成文件內(nèi)部打開出現(xiàn)錯誤。以上原因都可能導致出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)不可讀取內(nèi)容”的彈窗。

7. 總結解決辦法

出現(xiàn)這種情況，要么就是依靠系統(tǒng)自動修復，要么就是自己找到文件中出現(xiàn)錯誤的地方進行修改。一般的錯誤都是文件格式、鏈接、數(shù)字等問題，只需要稍作修改就可以解決了。

總之，當我們遇到Excel文件出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容”的情況時，不要驚慌，按照上述方法檢查和修復即可。