在日常工作中使用WORD編輯文檔時，我們常常需要在已有模板上進行修改，比如合同。通常只需要修改特定區(qū)域的內(nèi)容，而其余部分保持不變。為了提高工作效率并減少錯誤，可以利用控件和限制編輯功能來輕松實現(xiàn)對輸入

在日常工作中使用WORD編輯文檔時，我們常常需要在已有模板上進行修改，比如合同。通常只需要修改特定區(qū)域的內(nèi)容，而其余部分保持不變。為了提高工作效率并減少錯誤，可以利用控件和限制編輯功能來輕松實現(xiàn)對輸入?yún)^(qū)域的控制。

調(diào)出控件工具

首先，在WORD2010中點擊“文件”菜單，選擇“選項”-“自定義功能區(qū)”。勾選右側(cè)的“開發(fā)工具”，這樣就能在頂部右邊看到“開發(fā)工具”選項卡。如下圖所示：

插入文本控件

鼠標停在要錄入內(nèi)容的位置，然后點擊“開發(fā)工具”選項卡中的“控件”按鈕。選擇“純文本內(nèi)容控件”插入到文檔中。根據(jù)需要，你還可以插入其他類型的控件。

限制編輯

點擊“審閱”選項卡中的“限制編輯”按鈕。在彈出的對話框中，勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”，然后選擇“填寫窗體”。接著點擊“啟動強制保護”，并輸入保護密碼。完成設(shè)置后退出對話框。

設(shè)置完成

設(shè)置完成后，只能在特定區(qū)域錄入文字。如果需要，你可以將該文檔另存為模板，以便下次直接調(diào)用并進行編輯。