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如何在WORD中控制特定區(qū)域才可以輸入文字

在日常工作中使用WORD編輯文檔時,我們常常需要在已有模板上進行修改,比如合同。通常只需要修改特定區(qū)域的內(nèi)容,而其余部分保持不變。為了提高工作效率并減少錯誤,可以利用控件和限制編輯功能來輕松實現(xiàn)對輸入

在日常工作中使用WORD編輯文檔時,我們常常需要在已有模板上進行修改,比如合同。通常只需要修改特定區(qū)域的內(nèi)容,而其余部分保持不變。為了提高工作效率并減少錯誤,可以利用控件和限制編輯功能來輕松實現(xiàn)對輸入?yún)^(qū)域的控制。

調(diào)出控件工具

首先,在WORD2010中點擊“文件”菜單,選擇“選項”-“自定義功能區(qū)”。勾選右側(cè)的“開發(fā)工具”,這樣就能在頂部右邊看到“開發(fā)工具”選項卡。如下圖所示:

插入文本控件

鼠標停在要錄入內(nèi)容的位置,然后點擊“開發(fā)工具”選項卡中的“控件”按鈕。選擇“純文本內(nèi)容控件”插入到文檔中。根據(jù)需要,你還可以插入其他類型的控件。

限制編輯

點擊“審閱”選項卡中的“限制編輯”按鈕。在彈出的對話框中,勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”,然后選擇“填寫窗體”。接著點擊“啟動強制保護”,并輸入保護密碼。完成設(shè)置后退出對話框。

設(shè)置完成

設(shè)置完成后,只能在特定區(qū)域錄入文字。如果需要,你可以將該文檔另存為模板,以便下次直接調(diào)用并進行編輯。

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