在日常工作中，我們經(jīng)常需要編寫各種各樣的文檔。而為了保證文檔的規(guī)范性和可讀性，很多公司都會(huì)規(guī)定每一份文檔都要按照一定的制度編寫。其中，就用到了“文檔結(jié)構(gòu)圖”。那么，Word文檔結(jié)構(gòu)圖如何使用呢？步驟一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要編寫各種各樣的文檔。而為了保證文檔的規(guī)范性和可讀性，很多公司都會(huì)規(guī)定每一份文檔都要按照一定的制度編寫。其中，就用到了“文檔結(jié)構(gòu)圖”。那么，Word文檔結(jié)構(gòu)圖如何使用呢？

步驟一：打開并選擇文檔

首先，打開你需要編輯的文檔。然后，點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”。

步驟二：進(jìn)入文檔結(jié)構(gòu)圖

點(diǎn)擊文檔結(jié)構(gòu)圖之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)左邊出現(xiàn)一塊空白長(zhǎng)方形框。這個(gè)框框就是文檔結(jié)構(gòu)圖的主要編輯區(qū)域。

步驟三：打開大綱視圖

為了方便我們進(jìn)行編輯，還需要將文檔切換到大綱視圖。點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”→“大綱”。此時(shí)，文本會(huì)變成如圖所示，每個(gè)段落前都出現(xiàn)小方框。

步驟四：選擇級(jí)別

接下來，我們需要選擇每個(gè)段落所屬的級(jí)別。點(diǎn)擊菜單欄上右邊的“大綱”，點(diǎn)擊正文文本旁的下拉按鈕，會(huì)看到1級(jí)，2級(jí)，3級(jí)等。當(dāng)選擇1級(jí)之前，先把鼠標(biāo)放在想要作為1級(jí)文檔的前面，如把鼠標(biāo)放在“時(shí)間安排”的前面。

步驟五：添加1級(jí)大綱

鼠標(biāo)放好之后，點(diǎn)擊1級(jí)，左邊方框就會(huì)出現(xiàn)之前鼠標(biāo)放置位置的文檔。同理，將鼠標(biāo)放在線上“結(jié)清國(guó)家助學(xué)貸款的準(zhǔn)備工作”之前，點(diǎn)擊1級(jí)，又會(huì)出現(xiàn)新的大綱。

步驟六：添加2級(jí)大綱

如果我們需要添加2級(jí)大綱，就需要將鼠標(biāo)放在小標(biāo)題上，并選擇2級(jí)。全部選擇好之后，文檔結(jié)構(gòu)圖就制作好了。

通過以上的步驟，我們可以輕松地使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖對(duì)文檔進(jìn)行規(guī)范化的編輯和排版。這不僅能夠提高我們的工作效率，還能夠讓我們的文檔更加專業(yè)、規(guī)范，讓人一目了然。