在處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到將各個(gè)班級(jí)的人數(shù)輸入到同一單元格的情況。那么，怎樣才能快速準(zhǔn)確地提取出其中人數(shù)最多的班級(jí)呢？下面我們就來(lái)介紹一種簡(jiǎn)單易行的方法。1. 確定年級(jí)和人數(shù)所在列首先確定年級(jí)和人數(shù)

在處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到將各個(gè)班級(jí)的人數(shù)輸入到同一單元格的情況。那么，怎樣才能快速準(zhǔn)確地提取出其中人數(shù)最多的班級(jí)呢？下面我們就來(lái)介紹一種簡(jiǎn)單易行的方法。

1. 確定年級(jí)和人數(shù)所在列

首先確定年級(jí)和人數(shù)所在的列。通常情況下，年級(jí)數(shù)據(jù)會(huì)放在A列中，而人數(shù)數(shù)據(jù)則會(huì)匯總在B列中。

2. 使用MAX函數(shù)選出最大值

選擇需要提取數(shù)據(jù)的單元格，在Excel的公式欄中輸入“MAX(B:B)”（不包括引號(hào)），然后按下回車(chē)鍵。這一步使用了Excel自帶的MAX函數(shù)，選出了人數(shù)列中的最大值。

3. 使用SUBSTITUTE函數(shù)替換公式

現(xiàn)在我們需要使用一個(gè)特殊的函數(shù)來(lái)解決問(wèn)題。選擇C2單元格，然后點(diǎn)擊“公式”菜單欄中的“其他函數(shù)”選項(xiàng)卡，找到“統(tǒng)計(jì)”下的“SUBSTITUTE”函數(shù)。在Number1的輸入框中輸入以下公式：

( SUBSTITUTE(B2,ROW(1:99),";")<>"<>B2")*ROW(1:99)

這個(gè)公式中，SUBSTITUTE函數(shù)用來(lái)替換掉B2單元格中非數(shù)字部分，ROW函數(shù)則用來(lái)產(chǎn)生一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)值序列。這樣做的目的是為了可以查找到每個(gè)班級(jí)對(duì)應(yīng)的人數(shù)值。

4. 向下填充公式

完成第3步之后，選中C2單元格并鼠標(biāo)定位到公式編輯欄中，同時(shí)按下Ctrl Shift 回車(chē)鍵。接著，你會(huì)發(fā)現(xiàn)該公式自動(dòng)向下填充至數(shù)據(jù)的末尾。

5. 使用LARGE函數(shù)選出第三大值

由于每個(gè)年級(jí)一般只有3個(gè)班，我們可以使用Excel的LARGE函數(shù)來(lái)選出第三大值，也就是人數(shù)第三多的班級(jí)。選中D2單元格，輸入以下公式，然后按下Ctrl Shift 回車(chē)鍵即可：

LARGE((SUBSTITUTE(B2,ROW(1:99),";")<>"<>B2")*ROW(1:99),3)

這個(gè)公式的作用是從C列中篩選出排名第三的值，也就是人數(shù)第三多的班級(jí)。

綜上所述，以上五步操作即可從單元格中提取出班級(jí)人數(shù)最多的數(shù)據(jù)。這種方法簡(jiǎn)單易行，適用于各種大小規(guī)模的班級(jí)列表。