如何在Word文檔中自動(dòng)設(shè)置目錄
制作文檔時(shí),我們經(jīng)常需要添加目錄。手動(dòng)添加不僅麻煩,而且一旦后續(xù)修改整個(gè)排版就會(huì)亂掉。那么今天就告訴你如何快速自動(dòng)設(shè)置目錄,讓你的文檔制作更加便捷。 第一步:建立一個(gè)空白文檔 打開(kāi)Word并新建一
制作文檔時(shí),我們經(jīng)常需要添加目錄。手動(dòng)添加不僅麻煩,而且一旦后續(xù)修改整個(gè)排版就會(huì)亂掉。那么今天就告訴你如何快速自動(dòng)設(shè)置目錄,讓你的文檔制作更加便捷。
第一步:建立一個(gè)空白文檔
打開(kāi)Word并新建一個(gè)空白文檔。在文檔右上角的樣式中,Word已經(jīng)自動(dòng)為你升級(jí)了目錄的各級(jí)標(biāo)題。你可以看到有各種標(biāo)題樣式可供選擇,比如標(biāo)題1、標(biāo)題2等。我們選擇“標(biāo)題1”作為目錄中的第一級(jí)標(biāo)題。
第二步:設(shè)置標(biāo)題樣式
選擇“標(biāo)題1”樣式后,在文檔中輸入想要作為第一級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容。同樣地,選擇“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”,并輸入相應(yīng)的內(nèi)容,這樣就制作好了三級(jí)標(biāo)題。
第三步:修改標(biāo)題樣式
每個(gè)標(biāo)題的樣式都可以進(jìn)行修改。例如,選擇“標(biāo)題1”后點(diǎn)擊右鍵,選擇“修改”,可以編輯樣式,包括字體、大小、縮進(jìn)等等。
第四步:添加正文內(nèi)容
在文檔中隨意添加正文內(nèi)容。如果你發(fā)現(xiàn)一頁(yè)的內(nèi)容填充到了兩頁(yè),不用擔(dān)心,自動(dòng)設(shè)置目錄仍然適用。
第五步:插入目錄
在Word的“引用”選項(xiàng)卡中選擇“目錄”,然后點(diǎn)擊“插入目錄”。在彈出的對(duì)話框中,你可以修改目錄的級(jí)別,默認(rèn)是三級(jí)目錄。根據(jù)你的需要,將級(jí)別調(diào)整為2級(jí)或其他級(jí)別,并點(diǎn)擊確認(rèn)。
第六步:查看目錄
現(xiàn)在你可以在Word文檔的開(kāi)頭看到自動(dòng)生成的目錄了。如果你希望將目錄顯示在左側(cè),則在Word菜單欄的“視圖”選項(xiàng)中勾選“導(dǎo)航窗口”,這樣目錄將會(huì)顯示在左側(cè)。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松自動(dòng)設(shè)置目錄,節(jié)省時(shí)間和精力,讓你的文檔制作更加高效。