Excel中重復(fù)項(xiàng)求和
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行求和的情況。例如,在某個(gè)表格中,我們希望對(duì)相同型號(hào)的數(shù)量進(jìn)行合并求和。下面將介紹一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。步驟1:選擇并復(fù)制重復(fù)項(xiàng)列首先,
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行求和的情況。例如,在某個(gè)表格中,我們希望對(duì)相同型號(hào)的數(shù)量進(jìn)行合并求和。下面將介紹一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟1:選擇并復(fù)制重復(fù)項(xiàng)列
首先,選中包含型號(hào)的列(假設(shè)為A列),將其復(fù)制并粘貼到一個(gè)空白的列(假設(shè)為E列)。這樣我們就得到了一份重復(fù)項(xiàng)列的副本。
步驟2:刪除重復(fù)項(xiàng)
在Excel的菜單欄中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”。彈出的窗口中,選擇剛剛復(fù)制的列E,并點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。最后點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟3:輸入求和公式
在F1單元格中,輸入以下公式:
SUMIF($A$2:$A$28,E1,$B$2:$B$28)
這個(gè)公式的意思是,對(duì)于A列中等于E1單元格所對(duì)應(yīng)值的所有單元格,求和對(duì)應(yīng)的B列的數(shù)值。
步驟4:擴(kuò)展求和范圍
將F2單元格中的求和公式拖動(dòng)填充到其他單元格。這樣,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)每行的型號(hào)進(jìn)行求和,并在對(duì)應(yīng)的單元格中顯示結(jié)果。
通過以上步驟,我們就可以輕松地對(duì)Excel中的重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行求和。無論是處理銷售數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)人員工作量,還是其他類似的任務(wù),這個(gè)方法都能幫助我們快速準(zhǔn)確地完成求和操作。在數(shù)據(jù)分析中,掌握這種技巧將大大提高工作效率。